昼休憩と勤務時間が重なる
半日だけ休暇を取るとき、勤務時間が昼休憩の時間に重なると、休憩を取る人とそうでない人が分かれて対応に悩むときがあります。
半休の場合、勤務時間は４時間になります。
例えば、9:00 - 13:00が勤務時間で、それ以降が半休になる場合、12時から13時が昼休憩の時間と重なっていますよね。
12時から13時が休憩になっている会社は多いでしょうから、他の人が昼休憩入るのに、午後から半休を取得する人はその時間帯は勤務時間になります。
この場合、休憩時間で他の人がいない状況で、ポツンと自分だけが仕事をしていても業務にならないとなると、何らかの対処が必要です。
また、労働基準法34条２項では、休憩を一斉に与えるように要求しています。ただ、半休だと勤務時間は４時間だけですから、休憩時間は必要ありません。とはいえ、他の人が昼休憩でいない状況で業務を処理できるかどうか。
構わずに12時から13時まで業務を処理すればいいのか。それとも、他の人と同じように休憩を取るのか。とはいえ、４時間勤務だから休憩は必要ないはず。
半休制度があると、このような細かいことを考えないといけなくなります。
私は半休制度自体が不要だと考えていますから、有給休暇は１日単位で取るのをオススメします。半日単位、時間単位と休暇を細切れにすると、面倒なことがありますので。
労働基準法34条２項はもう必要ない
労働基準法34条２項で求めている一斉休憩のルールは、もう削除してもいいでしょう。工場労働の名残で一斉に休憩するようにしているのでしょうが、一斉に休憩するかどうかではなく、必要な休憩時間をキチンと確保できているかどうかがキモですから、34条２項が削除されても差し支えありません。
34条２項
前項の休憩時間は、一斉に与えなければならない。ただし、当該事業場に、労働者の過半数で組織する労働組合がある場合においてはその労働組合、労働者の過半数で組織する労働組合がない場合においては労働者の過半数を代表する者との書面による協定があるときは、この限りでない。
34条２項が無ければ、一斉に休憩を取っても、交代で休憩を取るのも自由です。労使協定も不要になるので、不都合はありません。昼休みの時間帯に電話番をするために、休憩をどうするかなどと悩むこともなくなります。
休憩で重要なのは、休憩時間を確保することであって、一斉に休憩するかどうかは重要ではありません。
さて、午後から半休を取る場合の昼休憩ですが、いくつかの対処法があります。
１，出勤時間を早める。９時始業を８時に変える。
２，５時間勤務にして、１時間の休憩を入れる。実質４時間勤務に。
３，他の人が昼休憩していても、自分は業務を処理する。
最も容易な選択は、２でしょうね。
午前から半休を取る人は14時から勤務ですので、昼休憩と勤務時間が重なりません。この場合は特に何か必要にはならないでしょう。
しかし、午後から半休を取る場合は、12時から13時、この１時間が昼休憩と重なりますので、４時間勤務ですが、あえて１時間の休憩を入れて、９時から14時までの勤務にすれば良いでしょう。
勤務時間が４時間であっても１時間の休憩を入れて差し支えありません。休憩を挿入すれば、勤務時間を調整できますし、本人も昼食を取れますから、解決策としては妥当でしょう。
半休で勤務時間のバランスが崩れる
半日有給休暇を採用している会社だと、「午前半休」と「午後半休」というメニューを用意しているかと思います。
1日を2つに分けて、半休を運用するのですね。
ただ、半休をうまく2つに分けることができない場合もあるようです。
例えば、1日の勤務時間が7時間35分という会社があるとします。さらに、その会社では半休制度を採用しています。
午前半休のときの勤務時間は、「13時～16時35分」で3時間35分です。
一方、午後半休のときの勤務時間は、「9時～13時」で4時間です。
この場合、午前と午後で勤務時間のバランスが崩れていますよね。
午前半休の方が、午後半休よりも25分だけ勤務時間が短いのです。
つまり、午前半休と午後半休では勤務時間が異なってしまうので、この調整をどうするかが悩みどころです。
1日の勤務時間を8時間にしてしまうか、それとも、午前半休の人だけ勤務時間を25分延長してしまうか。
解決法が分かれますね。
休憩時間を挿入して調整する
解決法として、「休憩時間を差し込んで調整する」のが簡単ではないかと私は考えています。
つまり、午後半休のときの勤務時間は、「9時～13時」で4時間ですから、この4時間の間に25分の休憩を挟むのですね。
そうすれば、勤務時間を3時間35分にできますよね。
もちろん、午前半休の人の勤務時間を延長するのも構いませんし、1日8時間にするのも良いでしょう。
ただ、休憩時間を挿入する方法がもっとも抵抗が少なく採用できる手段ではないかと私は思います。
午前半休のときの勤務時間は、「13時～16時35分」で3時間35分だから、それを4時間に変更すると、皆が帰っているのに自分たちだけ25分は会社にいなければいけないわけです。
時間つぶしと考えて、無為に時間を消化してしまうかもしれません。
また、1日8時間としてしまうと、半休とは関係ない社員さんまで巻き込んでしまいます。
ゆえに、休憩時間を挿入する方法を選択するんですね。
働いてる人にとって年次有給休暇は関心を集めますから、労務管理でも疑問や問題が生じやすいところですよね。労務管理でもトラブルになりやすいのが年次有給休暇の取扱いです。ならば年次有給休暇についてキッチリしている職場にすれば、働いている人たちからの評価も上がっていくでしょうね。
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