【対処法あり】好きなように有給休暇を取得されると、 業務に支障が出るんじゃないかという心配。

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忙しい日に有給休暇を取られるんじゃないかという心配。

 

有給休暇は自由に取れるし、
どの日に使うかも本人が決められる。

そういうものです。


ただ、

好きなように有給休暇を取得させると、
業務に支障が出るんじゃないか。

そう心配されている方もいらっしゃるのでは。


確かに、

忙しい日に、ドドッと有給休暇を取られたら困りますし、
お客さんが多い日に休まれるのも困る。


とはいえ、

自由に使えるのが有給休暇ですし、
ホイホイと時季変更権を行使するわけにもいかず、
会社としては悩ましいところ。


では、

有給休暇を使いやすいようにしておき、

かつ、

業務にも支障がでないようにするにはどうしたらいいか。

 


 


お互いの勤務シフトが見えれば、自分たちで調整する。


業務に支障が出ず、有給休暇も希望通りに使える。

「そんなことできないんじゃないか?」
と思えるのですが、

方法はあります。


その方法とは、
勤務シフトをオープンにするというもの。

つまり、

誰が、どの日に何時から何時まで勤務するのか。

これを一覧表にして全員が見れるようにしておきます。


近藤さんは水曜日、木曜日に出勤して、金曜日は休みだ。

今井さんは火曜日から土曜日までずっと出勤だね。

石川さんは来週に3連休を取るのか。いいな。


こんな感じで、
1ヶ月分の勤務シフト、全員分を一覧表にして、
お互いに見れるようにしておくんですね。


これで何が起こるかというと、

他の人の勤務シフトが見えるようになると、
お互いに出勤日や休みを調整するようになるんです。

上司が調整するのではなく、
働いている人が自ら調整します。


全員の勤務シフトが見えるようになれば、
どの日、どの時間帯に人が多いか、少ないかが分かります。

休んでいる人、出勤している人、
有給休暇を取得している人も把握できます。


勤務シフトを管理する人だけで
コントロールしようとするから無理が出るのであって、

個人別の勤務シフトを公開していると、
自分たちで調整するようになります。

 

 


会社が有給休暇を管理するのではなく、従業員が自分で管理する。


「私はこの日に休むから、
その代わりにこの日は出勤するわ」

「そうしてくれる? 助かるわ」

こんな感じで、
有給休暇を自由に取れるようにしていても、
勤務シフトをオープンにしていると、
ちゃんと回るんです。

勤務シフトが公開されていると
他の人の都合が分かりますからね。

 


出勤する人が多い日には、
有給休暇を取りやすいですし、

逆に、人が少ない日は取りにくいので、
他の日に予定を変更する。


会社側が時季変更権を行使せずとも
従業員同士で調整してうまくやってくれます。

有給休暇を取るために、お互いに協力するようになるんですね。


会社は手間が省けるし、
有給休暇も取得しやすくなるし、
良い結果がもたらされます。


【会社が有給休暇を管理するのではなく、
従業員同士で管理させる】

ココがポイントです。

 

 

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山口正博 社会保険労務士事務所
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