忙しい日に有給休暇を取られるんじゃないかという心配。
有給休暇は自由に取れるし、
どの日に使うかも本人が決められる。
そういうものです。
ただ、
好きなように有給休暇を取得させると、
業務に支障が出るんじゃないか。
そう心配されている方もいらっしゃるのでは。
確かに、
忙しい日に、ドドッと有給休暇を取られたら困りますし、
お客さんが多い日に休まれるのも困る。
とはいえ、
自由に使えるのが有給休暇ですし、
ホイホイと時季変更権を行使するわけにもいかず、
会社としては悩ましいところ。
では、
有給休暇を使いやすいようにしておき、
かつ、
業務にも支障がでないようにするにはどうしたらいいか。
お互いの勤務シフトが見えれば、自分たちで調整する。
業務に支障が出ず、有給休暇も希望通りに使える。
「そんなことできないんじゃないか？」
と思えるのですが、
方法はあります。
その方法とは、
勤務シフトをオープンにするというもの。
つまり、
誰が、どの日に何時から何時まで勤務するのか。
これを一覧表にして全員が見れるようにしておきます。
近藤さんは水曜日、木曜日に出勤して、金曜日は休みだ。
今井さんは火曜日から土曜日までずっと出勤だね。
石川さんは来週に３連休を取るのか。いいな。
こんな感じで、
１ヶ月分の勤務シフト、全員分を一覧表にして、
お互いに見れるようにしておくんですね。
これで何が起こるかというと、
他の人の勤務シフトが見えるようになると、
お互いに出勤日や休みを調整するようになるんです。
上司が調整するのではなく、
働いている人が自ら調整します。
全員の勤務シフトが見えるようになれば、
どの日、どの時間帯に人が多いか、少ないかが分かります。
休んでいる人、出勤している人、
有給休暇を取得している人も把握できます。
勤務シフトを管理する人だけで
コントロールしようとするから無理が出るのであって、
個人別の勤務シフトを公開していると、
自分たちで調整するようになります。
会社が有給休暇を管理するのではなく、従業員が自分で管理する。
「私はこの日に休むから、
その代わりにこの日は出勤するわ」
「そうしてくれる？ 助かるわ」
こんな感じで、
有給休暇を自由に取れるようにしていても、
勤務シフトをオープンにしていると、
ちゃんと回るんです。
勤務シフトが公開されていると
他の人の都合が分かりますからね。
出勤する人が多い日には、
有給休暇を取りやすいですし、
逆に、人が少ない日は取りにくいので、
他の日に予定を変更する。
会社側が時季変更権を行使せずとも
従業員同士で調整してうまくやってくれます。
有給休暇を取るために、お互いに協力するようになるんですね。
会社は手間が省けるし、
有給休暇も取得しやすくなるし、
良い結果がもたらされます。
【会社が有給休暇を管理するのではなく、
従業員同士で管理させる】
ココがポイントです。
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