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■■┃ 本では読めない労務管理の「ミソ」
□□┃ 山口社会保険労務士事務所
┗━┻━━━━━━━━━━━━━━━ （2009/3/2号 no.68）━
■■ 変形労働時間制を理解するには「ツボ」がある
■■ 変形時間を運用するには「予定」がキモです。
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変形労働時間制を採用すると、労働時間の管理はより厳格になる
変形労働時間制を使えば、１ヶ月なり３ヶ月の範囲で、
自由に勤務時間を割り振れると誤解している方もいるようです。
しかし、変形労働時間制によって時間管理がルーズになる
ことはなく、むしろ時間管理はより厳格になってしまう
のが現実です。
「一定の制約を受け入れる代わりに、例外的な時間管理を
しても良い」とするのが変形労働時間制ですから、使いにくさ
が出てくるのはむしろ当然なのかもしれません。
何曜日に何時間働くかを事前に決めるのが変形労働時間制度のツボ
１ヶ月単位でも、３ヶ月単位でも、１年単位でも、１週間単位
でも、全てに共通するのですが、
変形労働時間制というのは、「特定の週に４０時間を超えて、
また、特定の日に８時間を超えて勤務することができる」ように
なるという仕組みです。
ここでは、「特定」というのがポイントです（とても大事）。
１ヶ月単位の変形労働時間制を例として説明してみます。
まず、１ヶ月の勤務時間の総枠を決めます（第１ステップ）。
週４０時間勤務、１ヶ月３１日の場合だと、
（40時間×(３１日÷７日(１週間))=177.1時間）という
計算になり、１ヶ月の勤務時間の総枠は「177.1時間」です。
さらに、この週には４８時間勤務、この週には３７時間勤務、
この週には４０時間勤務、というように事前に予定を立てて
（第２ステップ）、
また、この日には９時間勤務、この日には６時間勤務、この日
には１２時間勤務、というように日ごとの予定も立てるんです
（第３ステップ）。
こうやって１ヶ月分の勤務予定を「事前に立てて」、実際に勤務
するのが変形労働時間制（この場合は１ヶ月単位の変形です）
なのです。
さらに、実際の勤務では、
１日１２時間と決めた日は、１２時間まで時間外手当は無しです。
１日６時間と決めた日は、８時間までは時間外手当無しです。
つまり、８時間超えで決めた日は、その時間まで。
また、８時間未満で決めた日は、８時間まで、というように
考えます。
ちなみに、１日６時間と決めた日を当日になって９時間と
変えても、時間外手当（１時間分）は発生します。
なぜならば、８時間を超えると「事前に予定していない」わけ
ですから、変形効果を認めないということです。
一方、１週間単位でも同様です。
１週４８時間と決めていれば、４８時間までは手当不要です。
また、１週３７時間と決めていれば、４０時間までは手当不要
です。
先ほどと同様に、１週３７時間と決めているにもかかわらず、
直前になって１週４５時間に変更すると時間外手当（５時間分）
は発生します。
予定していない勤務に対しては変形効果を認めないということ
ですね。
さらに注意して欲しいのは、「177.1時間の総枠を忘れないこと」
です（もちろん、この総枠時間は月によって変わりますよ。閏年
の２月などは総枠時間が短くなります）。
１日８時間、１週４０時間をキープしていても、うっかり
177.1時間の総枠を超えちゃったりすることもありますから、
気をつけて下さい。
177.1時間の総枠を超えたら、その時間に対しては時間外手当を
支給します。
つまり、変形労働時間制では、１日８時間、１週４０時間
（例外４４時間）、１ヶ月の法定時間枠、の３つのポイントを
意識しなければいけなくなるんです。
原則的な時間管理だと、１日８時間、１週４０時間（例外４４
時間）、の２つだけで良いのですが、変形労働時間という例外的
な時間管理を認める代わりに制約が増えてしまうんですね。
労働時間が毎日コロコロと変わる会社では変形労働時間制は馴染まない
良くあるのが、特に予定も立てずに、とりあえず１ヶ月間働いて
もらって、１ヶ月後に法定労働時間の総枠（40時間×(３１日÷
７日)=177.1時間）を超えた分だけ時間外手当を支払うという
のは、変形労働時間制ではありません。
週毎、日毎の勤務時間を事前に特定していませんからね。
「細かく予定など決めずに、１ヶ月後に時間外清算すれば足りる」
という理解は間違いです。
ゆえに、日毎にコロコロと勤務時間が変わってしまう会社では、
変形労働時間制は馴染まないということになります。
ただ、私の感覚では、あえて制約を受け入れてまで採用するほど
変形労働時間制にはメリットは無いような気がします。
「事前に予定を立てなければいけない」という面倒くささは
どうしても受け入れられません。
どうしてこんなに使いにくくしているのか理解し難いです。
あえて言えば、いつ何時間働くか分からないと社員さんが不安に
なるから、というのが理由なのかもしれませんね。
事前に予定を立てた範囲までは、１日８時間や１週４０時間を
超えた例外的な時間管理ができるということ。
しかし、事前に予定していないならば、１日８時間、１週４０
時間の原則を踏まえなければいけないということです。
ここが全ての変形労働時間制に共通する「ツボ」なのです。
エクセルで給与を計算している会社もあるかもしれませんが、法律が改正されるたびにエクセルの設定、主に計算で使う数字を自社で変更していかなければいけないので、その変更を忘れると、給与計算ミスに繋がってしまいます。法律の改正に自動で対応してくれる給与計算ソフトがあれば、そのような問題は起こりませんよね。
メルマガ以外にも、たくさんのコンテンツをウェブサイトに掲載しております。
【仕事のQ and A】
決まったことを決まった手順で処理するのは難しいものではありません。例えば、給与計算。毎月１回は給与が支給されるので、その計算作業も毎月ありますけれども、頭を悩ませるほどのものではありません。
他には、雇用保険や社会保険への加入手続きもちょくちょくと発生しますけれども、これも必要な書類を揃えて出すだけですから難しくない。
労務管理ではルーティンな業務があり、それらを処理するには特別な能力や知識は必要ありません。
しかし、時として、普段は遭遇しないような問題が起こります。例えば、休憩時間を１回ではなく何回かに分けて取るのはいいのかどうか。有給休暇を半日や時間単位で細かく分けて取ると便利なのかどうか。仕事着に着替える時間には給与は支払われるのかどうかなど。答えが１つに定まりにくい問題が労務管理では起こります。
- Q：会社を休んだら、社会保険料は安くなる？
- Q：伊達マスクを付けて仕事をするの？
- Q：休む人が多くて勤務シフトに穴が開く。対処策は？
- Q：休憩時間を分けて取ってもいいの？
- Q：残業を許可制にすれば残業は減る？
- Q：残業しないほど、残業代が増える？
- Q：喫煙時間は休憩なの？
- Q：代休や振替休日はいつまでに取ればいいの？
このような問題に対して、どのように対処するか。それについて書いたのが『仕事のハテナ 17のギモン』です。
【１日８時間を超えて仕事をしたいならば】
毎日８時間の時間制限だと柔軟に勤務時間を配分できないので、月曜日は６時間の勤務にする代わりに、土曜日を10時間勤務にして、平均して8時間勤務というわけにはいかない。
しかし、仕事に合わせて、ある日は勤務時間を短く、ある日は勤務時間を長くできれば、便利ですよね。それを実現するにはどうしたらいいかについて書いています。
残業管理のアメと罠
【合格率0.07%を通り抜けた大学生。】
私が社労士試験に合格したのは大学４年のときで、いわゆる「現役合格」です。けれども、３年の時に一度不合格になって、ヘコんだんです。「たかが社労士試験ごときにオチたのか」って。
どうすると不合格になるか。どんなテキストや問題集を使えばいいか。問題集の使い方。スマホをどうやって社労士試験対策に活用するか、などなど。学生の頃の視点で書いています。
社労士試験というと、社会人の受験者が多いですから、学生の人の経験談が少ないんですよね。だから、私の経験が学生の人に役立つんじゃないかと思います。
合格率0.07%を通り抜けた大学生。
【学生から好かれる職場と学生から嫌われる職場】
高校生になれば、アルバイトをする機会があり、
過去、実際に経験した方、
もしくは、今まさに働いている学生の方もいるのでは。
中には、
「学生時代はアルバイトなんてしたことないよ」
という方もいらっしゃるかもしれません。
そういう稀な方は経験が無いでしょうけれども、
学生のアルバイトというのは、
何故か、不思議と、どういう理屈なのか分かりませんが、
雑というか、荒っぽいというか、
そういう手荒い扱いを受けるんです。
若いし、体力もあるし、
少々、手荒に扱っても大丈夫だろうという感覚なのでしょうか。
それ、気持ちとしては分かりますけれども、
法令上は、学生も他の従業員と（ほぼ）同じであって、
一定のルールの下で労務管理しないといけないのです。
もちろん、
18歳未満は夜22時以降は働けないとか、
８時間を超えて働けないとか、
そういう学生ならではの制約は一部ありますけれども、
それ以外のところは他の従業員と同じ。
週３日出勤で契約したはずなのに、
実際は週５日出勤になっている。
休憩時間無しで働いている。
採用時に、１日５時間働くと決めたのに、
実際は１日３時間程度しか勤務させてもらえない。
「学生には有給休暇が無い」と言われた。
テスト休みを取って時給を減らされた。
など、
やってはいけない労務管理がなされてしまっている
という実情もあるようです。
何をやってはいけないかを知らないまま、
間違った対応をしてしまうこともあるでしょう。
（知らないからといって許されるものではありませんけれども）
このような労務管理をすると、学生から好感を持たれ、
辞めていく人が減るのではないか。
一方で、
「これをやってしまってはオシマイよ」
な感じの労務管理だと、
ザルで水をすくうように人が辞めていく。
学生から好まれる職場と嫌われる職場。
その境目はどこにあるのかについて書いたのが
『学校では教えてもらえない学生の働き方と雇い方 - 35の仕事のルール』
です。
「学生が好む職場」と「学生が嫌う職場」 その違いは何なのか。
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┃時事ニュースから労務管理に関連するテーマをピックアップし、解説やコメントをしています。
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┃『残業管理のアメと罠』
┃毎日８時間の時間制限だと柔軟に勤務時間を配分できないので、
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┃平均して8時間勤務というわけにはいかない。
┃しかし、仕事に合わせて、ある日は勤務時間を短く、
┃ある日は勤務時間を長くできれば、便利ですよね。
┃それを実現するにはどうしたらいいかについて書いています。
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