2009/1/24【有給休暇は勤務時間に含むようで含まない】



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■■┃  本では読めない労務管理の「ミソ」
□□┃  山口社会保険労務士事務所
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こんにちは。山口社会保険労務士事務所の山口正博です。


コメントおよびご意見を下さっている皆様へ。

頂いたコメントやご意見は、すべて読ませていただいて
おります。



本当に、ありがとうございます。

これからも、よろしくお願いします。




このレポートは、定期的に、コラム形式で、
労務管理に役立つ内容を配信するレポートです。

興味本位で読むのもよし。
就業規則を作る前に読むのもよし。
つまみ食い感覚(?)で読むのもよし、です。

どうぞ、ご自由にご活用下さい。


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今日のTOPIC
1: 有給休暇は勤務時間に含むようで含まない
>>>実際に働いたかどうかがミソ。

2: 編集後記

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■■  有給休暇は勤務時間に含むようで含まない
■■  実際に働いたかどうかがミソ。
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■出勤したと仮定するから、有給休暇は勤務時間にも含まれる?


有給休暇というのは、勤務することなしに給与が支給
される仕組みです。

また、出退勤の査定では、「出勤した」と評価されます。



さらに、休暇の日の平均賃金を支給する際には、出勤した
と仮定して給与の計算をします。



ならば、勤務時間の中にも含めても差し支えないのでは
と思えますよね。


そこで、有給休暇として休みになった日を勤務時間に
繰入れて良いのかどうかが問題です。






■2つの基準。



ご存知の通り、勤務時間には、「1日8時間以内」と
「1週間で40時間以内(例外業種を除きます)」という
制約があります。




そこで、例として、1日8時間、週5日勤務の人を想定します。


月:8時間
火:8時間
水:有給休暇(8時間の給与を支給)
木:8時間
金:10時間
(土日は休みと仮定)



という働き方をした週があるとすると、実際に勤務した
時間数は、34時間です。


しかし、有給休暇も勤務時間に含むとなると、42時間
になりますよね。



ここで、このようなことを言う人がいます。

「有給休暇を勤務時間に含まなければ、1週40時間以内
に収まりますよね。だから、時間外手当は出ないのでは?」と。


確かに、1週40時間のラインは超えていませんね。



しかし、金曜日は1日8時間のラインを2時間だけ超えています。

ですので、この場合は金曜日の2時間が時間外手当の対象に
なります。




では、また別の例として、1日6時間、週6日勤務の人を
想定してみます。


月:8時間(2時間の所定時間外勤務を含む)
火:8時間(2時間の所定時間外勤務を含む)
水:有給休暇(6時間の給与を支給)
木:8時間(2時間の所定時間外勤務を含む)
金:6時間
土:6時間
(日は休みと仮定)


この場合は、実際の勤務は1週36時間です。

今回は、1日8時間以内のラインは超えていませんよね。

また、時間外を除くと、6日勤務(6時間×6日=36時間)
しても40時間は超えません。



ただ、水曜日にある有給休暇の6時間を含むと、42時間に
なります。


つまり、有給休暇の時間分を勤務時間に含むかどうかで、
時間外手当の支給に関して結論が変わるのです。



先ほどの、週5日勤務の例だと結論は簡単でしたが、
週6日勤務の例の場合は人によって結論が違うようです。


有給休暇を勤務時間に含むと言う人もいれば、一方で、
勤務時間に含まないと言う人もいます。





■給与の計算では時間に含んで計算するが、時間外の
判定では含まない。



まず、「有給休暇の性質」というのは、本来の労働義務を
免除してリフレッシュするというものです。

つまり、労働義務は免除されているならば、有給休暇の
日は勤務時間には含まないと考えるのが妥当です。



また、「時間外手当の性質」とは、予定よりも長い時間に
渡り、働いてもらったので、その働きを慰労するというものです。

ならば、休暇で休んでいる人を慰労するというのも変です。



給与を計算する時には、休暇の日も働いたと仮定して
計算をしないといけませんよね。

つまり、給与計算のために「便宜的に仮定している」と
いうことです。


しかし、実際の勤務時間と同じようにカウントしてしまうと、
時間外手当の計算に考慮しないといけなくなりますから、除外
して判断するのです。


あくまで「休暇」ですから、実際に勤務したと同視すること
はできないためです。




給与計算では勤務したと仮定するのに、勤務時間には含まない
となると、人によってはやはり違和感を感じるのでしょうね。









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>>編集後記


インフルエンザが流行と聞くと、SARSを思い出す。


2002~2003年ぐらいでしょうか、流行りましたねぇ。

マスクを着けている人を見ると、反射的に「SARSか?」と
思ってみたり(笑)。


ゲホゲホ言っていると、「SARS?」と言われたり、、、




大変な流行病でしたが、懐かしいです。

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