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■■┃ 本では読めない労務管理のミソ
□□┃ 山口社会保険労務士事務所
┗━┻━━━━━━━━━━━━━━━ （2008/08/11号）━
■ 研修は仕事か
■■ 仕事のような仕事でないような
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■仕事、、、なのか？
研修も会社から受けるようにと言われている場合、
これは仕事になるのか、それとも仕事とはならないのか。
微妙な疑問がわきますね。
研修の取り扱いは、
会社によって、対応がばらける事柄でもあります。
■強制参加と任意参加。
研修にも、任意のものと、強制のものがありますね。
外部の講師を招いてセミナーを実施するのは、任意の場合が多く、社内の実務研修だと強制参加が多くなっています。
まず、
強制参加の場合、これは労働時間として考える
べきです。
ところが、中には、
入社後の事前研修が行われる場合、無給のところがありますね。
私の経験を挙げると、
学生時代に、某有名雑貨店にてレジの仕事をしていました。
その仕事は、派遣の形態をとっていたようですが、レジにしては給与が良くて働くことにしました。
そこでは、まず本社にてレジ研修を受けた上で、派遣先の業務に就くという仕組みでした。
研修期間は、本社で３日間。派遣先で１ヶ月という
内容だったと思います。
ここでのポイントは、
本社での３日間の研修は給与が支給されないということ。
もちろん、事前研修は強制参加です。
会社の方針といえども、強制的に参加を求められる以上、無給というわけにはいきません。
やはり、時間を拘束して、研修を受ける以上、
給与は払わないといけないでしょう。
悩むのは、任意参加の研修の場合ですね。
社員の自主性で参加を決められるようならば、
手当などは不要です。
しかし、
半ば強制されたような研修ならば、強制参加と考える
べきでしょう。
ただ、任意であっても、会社側が参加率を高めたいと望むならば、
手当を支給することで参加率を上昇させることも可能でしょう。
会社側も、任意参加だと開催する必要をあまり感じないはずですので、
「好きに参加しても良いよ」などという研修は殆どないのかもしれませんね。
■任意参加でも手当を。
会社が受けさせるようにしている研修ならば、
労働時間に含むとするのが妥当です。
任意参加でも、手当を支給すると、参加率が高まり
研修の効果を高めることが出来るはずです。
強制で給与が出ないからといって、違法かというと、
必ずしもそうではなかったりします。
人材の定着を望むならば、研修であっても給与や手当を支給するのが望ましいです。
メルマガ以外にも、たくさんのコンテンツをウェブサイトに掲載しております。
【仕事のQ and A】
決まったことを決まった手順で処理するのは難しいものではありません。例えば、給与計算。毎月１回は給与が支給されるので、その計算作業も毎月ありますけれども、頭を悩ませるほどのものではありません。
他には、雇用保険や社会保険への加入手続きもちょくちょくと発生しますけれども、これも必要な書類を揃えて出すだけですから難しくない。
労務管理ではルーティンな業務があり、それらを処理するには特別な能力や知識は必要ありません。
しかし、時として、普段は遭遇しないような問題が起こります。例えば、休憩時間を１回ではなく何回かに分けて取るのはいいのかどうか。有給休暇を半日や時間単位で細かく分けて取ると便利なのかどうか。仕事着に着替える時間には給与は支払われるのかどうかなど。答えが１つに定まりにくい問題が労務管理では起こります。
- Q：会社を休んだら、社会保険料は安くなる？
- Q：伊達マスクを付けて仕事をするの？
- Q：休む人が多くて勤務シフトに穴が開く。対処策は？
- Q：休憩時間を分けて取ってもいいの？
- Q：残業を許可制にすれば残業は減る？
- Q：残業しないほど、残業代が増える？
- Q：喫煙時間は休憩なの？
- Q：代休や振替休日はいつまでに取ればいいの？
このような問題に対して、どのように対処するか。それについて書いたのが『仕事のハテナ 17のギモン』です。
【１日８時間を超えて仕事をしたいならば】
毎日８時間の時間制限だと柔軟に勤務時間を配分できないので、月曜日は６時間の勤務にする代わりに、土曜日を10時間勤務にして、平均して8時間勤務というわけにはいかない。
しかし、仕事に合わせて、ある日は勤務時間を短く、ある日は勤務時間を長くできれば、便利ですよね。それを実現するにはどうしたらいいかについて書いています。
残業管理のアメと罠
【合格率0.07%を通り抜けた大学生。】
私が社労士試験に合格したのは大学４年のときで、いわゆる「現役合格」です。けれども、３年の時に一度不合格になって、ヘコんだんです。「たかが社労士試験ごときにオチたのか」って。
どうすると不合格になるか。どんなテキストや問題集を使えばいいか。問題集の使い方。スマホをどうやって社労士試験対策に活用するか、などなど。学生の頃の視点で書いています。
社労士試験というと、社会人の受験者が多いですから、学生の人の経験談が少ないんですよね。だから、私の経験が学生の人に役立つんじゃないかと思います。
合格率0.07%を通り抜けた大学生。
【学生から好かれる職場と学生から嫌われる職場】
高校生になれば、アルバイトをする機会があり、
過去、実際に経験した方、
もしくは、今まさに働いている学生の方もいるのでは。
中には、
「学生時代はアルバイトなんてしたことないよ」
という方もいらっしゃるかもしれません。
そういう稀な方は経験が無いでしょうけれども、
学生のアルバイトというのは、
何故か、不思議と、どういう理屈なのか分かりませんが、
雑というか、荒っぽいというか、
そういう手荒い扱いを受けるんです。
若いし、体力もあるし、
少々、手荒に扱っても大丈夫だろうという感覚なのでしょうか。
それ、気持ちとしては分かりますけれども、
法令上は、学生も他の従業員と（ほぼ）同じであって、
一定のルールの下で労務管理しないといけないのです。
もちろん、
18歳未満は夜22時以降は働けないとか、
８時間を超えて働けないとか、
そういう学生ならではの制約は一部ありますけれども、
それ以外のところは他の従業員と同じ。
週３日出勤で契約したはずなのに、
実際は週５日出勤になっている。
休憩時間無しで働いている。
採用時に、１日５時間働くと決めたのに、
実際は１日３時間程度しか勤務させてもらえない。
「学生には有給休暇が無い」と言われた。
テスト休みを取って時給を減らされた。
など、
やってはいけない労務管理がなされてしまっている
という実情もあるようです。
何をやってはいけないかを知らないまま、
間違った対応をしてしまうこともあるでしょう。
（知らないからといって許されるものではありませんけれども）
このような労務管理をすると、学生から好感を持たれ、
辞めていく人が減るのではないか。
一方で、
「これをやってしまってはオシマイよ」
な感じの労務管理だと、
ザルで水をすくうように人が辞めていく。
学生から好まれる職場と嫌われる職場。
その境目はどこにあるのかについて書いたのが
『学校では教えてもらえない学生の働き方と雇い方 - 35の仕事のルール』
です。
「学生が好む職場」と「学生が嫌う職場」 その違いは何なのか。
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