2008/08/13【1時間だけ有給休暇が欲しいんですけど】





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こんにちは。山口社会保険労務士事務所の山口正博です。



立秋も過ぎ去り、秋の頃合かと思いたいところですが、
夏真っ盛りですね。



初物の秋刀魚がスーパーで売っていますが、
初物の食べ物というのは、食べたいという人の意欲をそそるようです。


私も初物の秋刀魚を食べたことがありますが、
心なしか身が細く、「まだだなぁ」と感じたことがあります。

1匹450円ぐらいでしたが、やはり旬の9月中ごろが
食べごろです。1匹50円位で味も良くなりますので。





このレポートは、定期的に、コラム形式で、
労務管理に役立つ内容を配信するレポートです。

就業規則の作成前に読むのもよし。
就業規則を作った後に読むのもよし。
つまみ食い感覚(?)で読むのもよし、です。

どうぞ、ご自由にご活用下さい。


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今日のTOPIC
1: 時間単位で有給休暇 
  1時間だけ有給休暇が欲しいんですけど
2: 編集後記

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■  時間単位で有給休暇 
■■ 1時間だけ有給休暇が欲しいんですけど
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■細かく休暇を使う。


レストルーム商品、バス・キッチン商品を扱うTOTO株式会社
で、時間単位で有給休暇を取得できるようになったようです。
(2008年8月11日月曜日、日本経済新聞日刊11面より)


一般に、有給休暇というと、1日単位での利用が主ですが、
時間単位での利用も可能です。


このレポートでも、半日有給について以前書きましたが、
その仕組みと同じです。




■時間割にすれば、もっと細かくできる。


TOTO社の例では、1/4休暇制度というもので、
2時間単位で休暇を利用することができるようになったようです。

主に、育児をする女性社員さんに配慮した制度とのこと。


さらに、これを1時間単位にすることも可能です。

1日8時間勤務とするならば、1/8休暇制度にすればよいでしょう。


また、
全ての休暇を細切れにしてしまわなくとも良いですので、
10日の休暇があるならば、その内5日分だけを時間単位で
使えるようにすることもできるでしょう。

その際は、就業規則に詳細を記載しておくと良いでしょう。




■残日数を表示する。



社員さんにとっては、休暇の残りを把握する方法は給与明細ぐらいですから、
給与明細に有給休暇の残日数を表示することは不可欠です。

直接、会社に聞くという方法もありますが、休暇の残り日数などは聞きにくいのが
実情です。


休暇の日数を給与明細に表示していない会社では、おそらく有給休暇の
消化率は悪いでしょうね。与えていないところもあります。



有給休暇をもっと使ってもらうには、残日数を把握していないと使いようがありません。

あるかどうかも分からないのに、「有給休暇を使いたいのですが」とは言いにくいですよね。


明細に表記する時には、
1/4有給ならば0.25と表記して、1/8有給ならば0.125と表記すれば良いでしょう。

例えば、11日と4時間の休暇が残っているならば、
11.5日になります(11+0.25+0.25)。




■法律にも反しません。



こんなに休暇を細かくしても法律上問題ないのかと思われるかもしれませんが、
問題ありません。

細かくすれば、休暇の取得回数が増えますし、柔軟で利用しやすくなっているので
社員さんの利便性も向上しています。

ですので、時間単位での有給休暇を導入するのは構わないということです。



子供の送迎、持病の通院などに使うことが予想できますし、
女性には喜ばれる制度なのかもしれませんね。



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