2009/5/4【勤務時間の端数処理はいつも曖昧】


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こんにちは。山口社会保険労務士事務所の山口正博です。



このレポートは、定期的に、コラム形式で、
労務管理に役立つ内容を配信するレポートです。

興味本位で読むのもよし。
就業規則を作る前に読むのもよし。
つまみ食い感覚で読むのもよし、です。

どうぞ、自由にご活用下さい。


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今日のTOPIC
1: 勤務時間の端数処理はいつも曖昧
>>>法制度にしないゆえの混乱

2: 編集後記

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■■  勤務時間の端数処理はいつも曖昧
■■  法制度にしないゆえの混乱
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■時間の端数処理に対する答えは複数ある。


いきなりですが、「勤務時間の端数は何分単位で処理するの
ですか?」という疑問がいつまでも発生する理由は何なの
でしょうか。


「30分未満の端数は切り捨てて良いのですか?」とか、

「30分単位で時間管理するのは違法ですか?」とか、

「15分単位でも煎じ詰めれば違法なのでは?」とか、


このような疑問は随分昔から連綿と続いてきていますよね。



勤務時間の端数をどのように扱うかについては労働基準法に
決まりがありませんから、疑問を抱きやすい点なのでしょうね。







■30分単位でも良い、15分単位でも良い、

5分単位でも良いい、、、。


勤務時間の端数処理では、

30分単位で端数処理することを許したり、
30分単位はダメで15分単位ならば可能としたり、

どちらも法的には差し支えないのですが、会社によって
扱いがバラバラなんですよね。




「法定内の勤務時間は30分単位で計算しても良いが、法定外
の勤務時間は1分単位で計算すべき」などと判断することも
あるようですが、これも妙な判断です。


法定内は30分単位で良いのに、なぜ法定外はいきなり厳格に
1分単位の処理に変わってしまうのでしょう。

いわば「二枚舌」の取り扱いですよね。




なぜこんな問題が発生するのかというと、会社側に裁量を
与えすぎているのが主因です。

つまり、客観的に判断できるようにルールを「詰めていない」
のが混乱の要因です。


ただ、考えようによっては、「あえて詰めない」ようにしている
のかもしれません。


つまり、端数計算にバッファーを設けておいて、事務処理の
負担を緩和させているのかもしれませんよね。


1分単位で勤務時間を計算すると、給与計算の事務負担が増す
から、切りの良い時間で区切ることを「許容」しているわけです。


ここでの「許容」とは、積極的に認めているというよりも、
やむを得ず認めているという意味でしょうね。



本来、1分であっても、勤務時間に変わりありませんから、
計算に含めるのが妥当です。








■「1分単位の管理」を強制した方が良いかもしれない。


基準が無いゆえに混乱するのですから、基準があれば良いわけ
です。


そこで、思い切って、「勤務時間は1分単位で計算する」という
客観的なガイドラインを作ってしまうのも有効ではないかと
思います。


「法律」として勤務時間の端数処理を決める(労働基準法の
条文に盛り込むとか、別途で法律を作るとか)のは非現実的
でしょうから、法律以外で対応する(行政通達などでしょうか)
ことになります。


1分単位で時間管理するとなると、事務処理が負担でしょうが、
あれこれと悩んだり疑問を抱いたりするよりは楽になるのでは
ないでしょうか。










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>>編集後記



「恋」と言うと、特定の異性に強く惹かれること、というのが
一般的な意味ですよね。


ところが、土地や植物、季節に思いを寄せることも「恋」と
言うようです。


ただ、現在では「恋」という言葉を後者の意味で使うことは
あまりないようです(奈良時代や平安時代に使われていた
とのこと)。



「屋久島に恋する」
「宮古島に恋する」
「朝顔に恋する」
「秋に恋する」


言葉を作ってみると、思いのほかオシャレですね。

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