2009/5/17【命令や許可がなくても時間外勤務になってしまう】


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こんにちは。山口社会保険労務士事務所の山口正博です。



このレポートは、定期的に、コラム形式で、
労務管理に役立つ内容を配信するレポートです。

興味本位で読むのもよし。

つまみ食い感覚で読むのもよし、です。

どうぞ、自由にご活用下さい。


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今日のTOPIC
1: 命令や許可がなくても時間外勤務になってしまう。
>>>「社内の人間」と「社外の人間」

では見ているポイントが違う。

2: 編集後記

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■■  命令や許可がなくても時間外勤務になってしまう。
■■  「社内の人間」と「社外の人間」では見ているポイントが違う。
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■時間外勤務は「命令」と「許可」でコントロールできるか。


時間外勤務をコントロールするために、

「命令がなければ時間外勤務をしてはいけない」
「時間外に勤務するときは、上司の許可が必要」


というようなルールを設けている会社は多いでしょう。


時間外勤務に対する心理的な障壁を設けて、時間内に
仕事を終わらせようというインセンティブを与える効果が
あるようです。



では、

命令を受けずに時間外勤務をしたら、時間外の勤務には
ならないのでしょうか。


また、

許可を受けずに時間外勤務をしたら、時間外の勤務には
ならないのでしょうか。



言い換えれば、「命令(許可)がない→時間外勤務ではない
→手当も無い」という取り扱いで良いのか、どれともダメ
なのかということです。


そこで、命令や許可という条件が備わっていないと時間外勤務
にはならないのかどうか、という点が今回の主題です。








■第三者は証言ではなく証拠で判断する。


結論から言えば、「命令(もしくは許可)がないから
時間外手当は支払わない」とは言えません。



なぜならば、時間外手当は、命令や許可の有無で支払うかを
判断するのではなく、時間外に勤務しているという「事実で
支払われる」ものだからです。


そのため、形式的に勤務しているだけでも支払われるわけです
(わざと居残りしている社員さんにも時間外手当は支払われる
ということ)。



例えば、終業時刻が19時の会社で、ある社員さんの、ある日の
終業時刻が20時40分と記録されていたら、社外の人はどう考える
でしょうか。

おそらく、社外の人達は、「あぁ、19時以降の1時間40分は時間外
勤務なんだなぁ」と判断するはずです。

たとえ、それが「命令も許可も無く行われた時間外勤務」だとして
も、社外の人は通常の時間外勤務だと考えるわけです。


つまり、社内の事情(命令や許可の有無)に関わらず、客観的には
時間外勤務だと判定されてしまうということです。


社外の人にとっては、時間の記録(タイムカード等)が証拠に
なりますから、それを見て判断するんですね。

そのため、社内の事情を勘案して判断はしてくれないのです。


社内的には残業でなくても、対外的には残業していると解釈
されてしまうんですね(会社には辛い部分です)。



もし、「この時間は時間外勤務ではない」と会社が主張して、
手当を支払わなければ、残業代不払いと言われても会社は反論
できません。

あくまで証拠はタイムカード(その他時間を記録したもの)です
から、「命令違反して時間外勤務していた」という証言だけでは
負ける可能性が高いのではないでしょうか。


物的証拠と口頭証言では、前者が勝つでしょうからね。


時間外勤務の判断には、社内の判断だけでなく、「外部の判断」
が入り込んで来るんですね。






■居残っているだけでも時間外勤務になってしまうのが現状。


例えば、仕事が終わっているのに会社に居残ることを許すと、
それも(第三者から判断すれば)時間外勤務になってしまいます。

タイムカードに記録が残れば、何はともあれ時間外勤務となって
しまいますからね。


「単に居残っているだけだから大丈夫」と言えるのは、社内という
枠内の範囲だけです。


外部の人は、社員さんが職場に滞留していれば、それは仕事だと
判断するのです。

「会社での滞留時間=仕事時間」と考えるんですね。


単に居残りしているだけか、それとも仕事をしているのかという
点は外部の人には分かりません。


終業時間の記録が19時40分というように残っていれば、「19時40分
まで仕事をしていたんだなぁ」とそのまま受け取ります。


外部の人に内部の事情は分からないわけです。


ですから、居残りだからといって放置すると、後から困る場合が
あるかもしれません(実際は居残りなのに、仕事をさせられていた
と社員さんから言われたら、会社は反証できませんから)。



ゆえに、今は、社内の基準だけでなく、「社外の人がどう判断
するか」という点も意識して時間管理をしなければいけません。


社内ではOKのことでも、社外ではNGということもありますからね。
(食品の使い回しとか、賞味期限ラベルの張替えなどと同様です)









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>>編集後記


何年前からでしょうか、自主的に働くことを許さない風潮を
感じます。


仕事に関係ある行動はすべて仕事と解釈せよ、という暗黙の
ルールが出来上がっているのではないでしょうか。


1年ぐらい前でしょうか、以前は仕事と判断されなかったトヨタ
のカイゼン活動が、仕事として扱われました。


仕事(もしくは仕事に関係する活動)だから給与を支払えという
ことは確かに正しいのですが、仕事に関係する自主的な活動は
許さないというメッセージが出されているような気がしますね。


賃金の不払いは法律違反ですが、その違反を抑止する一方で、
何らかの不都合が生じているのではないかと、ふと思った次第です。

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