2008/09/07【長時間労働を減らす】




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こんにちは。山口社会保険労務士事務所の山口正博です。




このレポートは、定期的に、コラム形式で、
労務管理に役立つ内容を配信するレポートです。

就業規則の作成前に読むのもよし。
就業規則を作った後に読むのもよし。
つまみ食い感覚(?)で読むのもよし、です。

どうぞ、ご自由にご活用下さい。


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今日のTOPIC
1: 長時間労働を減らす。
利益を与えるかプレッシャーを与えるか。
2: 編集後記

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■  長時間労働を減らす。
■■ 利益を与えるかプレッシャーを与えるか。
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■気合いと根性では困難です。

最近では(昔からでしょうか)、
長時間労働が慢性化している会社もチラホラとあるようです。


長時間労働に対しての一般的な解決の方法としては、

・無駄な業務・作業をなくす
・管理職の意識改革
・社長や取締役がリーダーシップを発揮する


という方法もあるのですが、意識などの精神要素だけでは
心許ないところ。

気合いと根性で長時間労働を減らすのは困難です。

むしろ、気合いや根性を使うと、働く時間が延びる場合が多い。




■早く終われば手当てを。


現状の時間外手当は、
仕事が遅い人ほど利益があるという仕組みになっています。

ただし、新入社員、その人の適性、性格などなどにより、
仕事が遅いにも理由があることは確かですが。


勤務時間が短くなれば会社の利益にはなりますが、残業
しない利益は社員にはないわけです。

時間ができるという利点はありますが。


「残業するな」というと会社の経費を抑えるのが目的に
なりますが、社員さんに、「会社の都合だけを考えているな」
と勘繰られてしまうこともある。

このような場合には、時間外手当だけではなく、「早勤手当て」
のようなものを作る方法もありかもしれません。


同じ費用を使うのならば、早く仕事を終えるために使った方が
得策です。


「早勤手当て」とは、10分もしくは15分単位で早勤手当て
を支給するというもの。

18時が終業時刻ならば、それよりも早い時間(17時30分
など)で終われば手当が付く仕組みです。

時間外手当のように規制はないので、時間の単位や単価は自由
に設定できるでしょう。

30分単位などで計算すれば、より時間短縮が促されるかもし
れません。もちろん、15分単位でも構いません。更に細かく区切っても
良いでしょう。

単価も、25%とまではいかないまでも、10%~15%程度
に設定すれば良いのかなと思えます。法律が無いので目安です。

金額の上では、時間外手当のほうが多くなるかもしれませんが、
早く終業すれば、その分の空き時間が作れますので、別の活動に
時間を使えますね。


終業時間ドンピシャリで終業した人には手当てはありませんが、
より早く仕事を終わらせようという意識を高めるには有効だと
思います。




■休みを増やす。



手当てを出して長時間労働を減らすという方法とは別の方法とし
て、休みの日を増やすという方法もあります。

今現在、ほとんどの会社は週休2日です。
それをさらに週休3日にするという仕組みです。


この仕組みを使う場合の休みというのは、リフレッシュという
意味の休みではなく、プレッシャーをかける意味での休みです。


リフレッシュ休暇ならぬプレッシャー休暇でしょうか。


休みの日数が増えた分、羽を伸ばすという意味もありますが、
本来の目的はプレッシャーを与えるためです。


限られた時間という意識を強制しますので、口頭で「仕事、
早く終われよ~」と言うよりも効果はあるはずです。



以前は、週休1日の会社や学校が多かった。

それが、隔週で土曜日が休みになり、
(80年代後半でしょうか)

さらに、完全に週休2日制になっていきました。
(2002年ごろからでしょうか)


留意すべきは、週休2日になったからといって、パニック
にでもなったかというと、そうでもなかったですよね。

週休2日になると、働く時間が減って、さらには競争力も減退
すると言われたこともあったような気がしますが、、、。

学校では、カリキュラムの消化ができないということもある
ようですが、必要だから消化しているのではなく、やむを得ず
消化しているゆえでしょう。


ならば、週休2日を週休3日にしても、ほとんど混乱など無い
のではないかと思うのです。




■檄を飛ばさず、仕組みを作る。


意識を変えるという試みも必要ですが、
手当てや休みを使って、長時間労働の芽を摘んでいく方が
具体的です。


親が子供に対して、「勉強しろ!」と言っても子供はしないの
と同じです。

この場合、「お小遣いやるよ~」というエサでも撒けば、子供
も行動しますよね(笑)。

その善し悪しは別にして。



行動する理由を作らないと人は動かないということです。

裏返しに言えば、理由があれば人は行動するということ。

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