あやめ社労士事務所 - 労務管理のツボをギュッと押す方法を考えます

会社で起こる労務管理に関する悩みやトラブルを解決する方法を考えます

パートタイマーや学生アルバイトの労務管理で起こる問題と解決策

  • 中学生にアルバイトで働いてもらうことはできますか?
    高校生になっていない中学生でもアルバイトをしてもらうことはできるのかどうか。職業体験や仕事を体験してもらうために中学生に働いてもらう機会を作ってもいいのかどうか、法律では問題ないのかが考えどころです。
  • 勤務シフト表をラクに作る方法
    毎週もしくは毎月のように勤務シフト表を作っている職場だと、シフト表を作るために膨大な時間を浪費していて、何とかこの作業を省力化できないか悩んでいるのではないでしょうか。
  • 学生バイトの採用、高校生の戸籍証明書は戸籍抄本それとも学生証?
    高校生のアルバイトを採用するときは戸籍を証明する書類が必要ですが、戸籍抄本を必要とするのか、学生証のコピーでもいいのか。高校生のアルバイト採用時、労働基準法では年齢証明として戸籍謄本や抄本の提出が求められると思われがちですが、実際には学生証など身近な身分証明書で十分です。年齢確認の目的は、年少者に適した労働環境を確保するためであり、必ずしも公文書による厳格な証明は求められていないため、学生証のコピーで対応可能です。
  • 高校生は残業してもいいの? それともダメなの?
    夏休みや冬休み、春休みになると、学生のバイト時間も長くなるかと思いますが、高校生は普通の社員と同じように残業ができるのでしょうか。1日8時間、1周間で40時間を超えると割増賃金が必要な残業になりますが、高校生も残業代(割増賃金)を受け取れば残業をしてもいいのかどうか。ここが今回の問題です。
  • 就職のために留年する学生。「第一志望は、ゆずれない」
    大学を受験するために浪人する人は昔からいますが、自分が希望する企業に入るために大学を留年する人がいるようです。就職のための留年など以前は聞くことも無かったのですが、今の大学生には選択肢としてあり得るとのこと。ただ、留年すれば、名目上は新卒の身分を維持出来ますけれども、実質は既卒と同じですから、純粋な新卒と同列に扱われるかは分からないところです。
  • 実例で解説。Google カレンダーで勤務シフトを作る
    勤務シフトを作るとき、どういう方法を用いているでしょうか。手書きで紙に書く。エクセルで作る。勤怠管理システムに入力して作成する。会社ごとに色々と方法はあるでしょうが、Googleカレンダーでも勤務シフトを作れるんですね。
  • 夏休みにガッツリとバイトしたい高校生を雇うときの労務管理
    高校生を雇う際には、他の社員さんとは違った注意点があります。夏休みに長時間アルバイトをしたい高校生を雇う際、経営者や店長は特に注意すべき点があります。高校生は深夜労働が禁止されており、残業もできません。採用プロセスでは、履歴書と面接だけでなく、労働条件を書面で通知する必要があります。また、勤務時間は22時までに終了させ、休憩時間も適切に管理する必要があります。これらの点を守ることで、法令を遵守しながら高校生を雇うことが可能です。
  • 「辞めるんなら、代わりの人を連れてこい」という要求を通す方法
    何の見返りもなく人は動きません。人を動かすには、相応のインセンティブが必要で、働く人を集めるときも動機が必要です。何のオファーもなく何かをしてくれというのでは、人は動かない。利益に反応して動くのが人間ですので、退職時にもその点を考える必要があります。会社が退職者に「辞めるなら代わりの人を連れてこい」と要求する状況に対し、スタッフ紹介制度の導入を提案しています。この制度では、新しいスタッフを紹介した人に紹介料を支払うことで、円滑に人材を確保し、退職者と会社の双方が納得する解決策を提示しています。このアプローチにより、求人広告費用の節約や新人教育の協力を促すことができると説明しています。
  • パートタイマーとアルバイトの違いは?
    学生はアルバイト、短時間勤務の人はパートタイマー。表現を分けて両者を区別しているのですが、労務管理での違いはどこにあるのか。パートタイマーとアルバイトの区別について、一般的に「アルバイト=学生」「パート=主婦」というイメージがありますが、労務管理上はどちらも「パートタイム労働者」として同じ扱いです。特に法律上の明確な違いはなく、学生であろうと、年齢や性別に関わらず、短時間労働者は同じ条件で働くことになります。ただし、学生には健康診断の取り扱いや労働時間に関する特別な規定がある点に注意が必要です。
  • 留学生のアルバイトを雇う時に知っておくべきこと
    一般の社員と学生のアルバイトは、労務管理で取り扱いに違いがあります。さらに、留学生のアルバイトとなると、他の学生とは違った点があり、採用する際に知っておきたいところがあります。他の学生のように長時間働くことができず、在留条件が付けられていることもあり、1週間あたり何時間働けるかという制限もありますから、他の学生と留学生のアルバイトとの違いを知っておきたいですね。
  • 学生のギモン 年金額に反映されないならば、学生納付特例に何の意味があるの?
    20歳から国民年金に加入しますから、大学生の方だと、学生の身分で国民年金の被保険者になります。学生でも、通常通りに国民年金の保険料を支払ってもいいですし、学生納付特例制度を利用すれば、在学中の保険料の支払いを先延ばしにできます。ただし、学生納付特例制度は、免除制度とは違って、保険料の支払いを後に遅らせる効果があるものですから、保険料を支払う必要がなくなるわけではありません。
  • 年末年始に出勤を強制されて、実家に帰省できない。休めないならもう辞めたい?
    年末年始は、消費行動が盛り上がって、商売も書き入れ時になります、年末から年始にかけてお正月休みになり、実家に帰省したいという人もいるでしょう。しかし、一方で、お店は忙しくなってるわけですから、従業員に出勤してほしい。帰省したい従業員と出勤してほしい会社との間の調整をどのようにしていくか。普段と変わりない対応だったら、年末年始に出勤したいとは思わないものです。ですから、普段よりも待遇を良くして、年末年始に出勤してもらうように工夫をしないといけないでしょう。
  • 4月から新しく入ってくる学生アルバイトを雇うときの注意点
    学生は普通の社員とは違うもの。そう考えている方もいらっしゃるでしょうが、学生アルバイトというのは、労務管理の実務ではパートタイム労働者として扱われています。学生には学生なりの特殊な事情がありますが、そういう例外的な点を除けば、一般のパートタイム従業員と同じ扱いをする必要があります。
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