忘年会は仕事ですか？
12月になると、忘年会のシーズンに入りますけど、人によっては忘年会に参加したくない、行きたくない、と言う人もいるようです。
毎週、毎月あるイベントではなく、１年に１回ですからね。
あっ、12月に、あちらこちらの忘年会に参加しないといけない人もいるかもしれない。そういう方には忘年会は苦痛なんでしょうかね。
夏には、納涼会を職場で開催するところもあるでしょうし、ビアホールで納涼会なんてのもあるんでしょうけど、それは職場全体でやるっていうのではなく、親しい間柄の人たちでワチャワチャするにとどまっているもの。
一方、忘年会となると、職場単位で開催することがあり、参加を強制されるような雰囲気があって、なかなか厄介だと感じる人もいるわけです。
「忘年会に参加すれば給料が出るんですか」、「忘年会に出れば残業代が出るんですか」みたいな話が出て、なんだか労働のようなな感じに。
忘年会に参加している時間は、労働時間になっているのかどうか。仕事の延長線上として、忘年会が位置づけられてしまっています。
煎じ詰めれば、ただの飲み食いですからね。そこで交わされるコミュニケーションや、人との付き合いを取り除いてしまうと。
お酒を飲む場に参加を強制するするのは反対だという人もいます。お酒を飲めない人もいるでしょうし、強引に飲ませてお店に救急車がやってきたりすれば、大騒ぎになります。
無理にお酒を飲ませれば、最悪、刑事責任を問われることにもなりかねません。
無理強いさせることなく、忘年会に参加してもらうにはどうすればいいか、が問題となります。
忘年会に行きたいと思わせる魅力を用意する。
強制的に参加させなければいけない、ということは、忘年会の魅力が乏しいのではないか。
積極的に、自主的に参加したくなるような会だと、何も言わなくても人は集まってくるもの。
じゃあ、どうやってそういう仕組みを作るか。そこが労務管理での工夫のしどころです。
業務として位置付けて強制してしまうと、反発されて、お酒も美味しくない。「来い！」、「さぁ、飲め！」では、気持ちは前向きにならないでしょう。
自分から行きたくなるような動機を作ったり、インセンティブを用意して、参加する仕掛けが必要になります。
製品を販売するのと同じで、作って並べたら、その後は宣伝が必要なように、「忘年会をやるぞ」という段階で止めてしまったら、作ったけれども宣伝せずに売るようなものです。
人を集めるには、宣伝なり広告が必要なように、忘年会にも参加したくなるきっかけを作る必要があります。
例えば、無料で参加できるのも１つの魅力ですし、景品が当たるゲームをやるとなれば、これも参加するインセンティブになります。
１人3,000円なり5,000円、会費を集めて実施するところもありますが、これを会社で用意する。
忘年会の途中で実施するゲームで、何らかの抽選に当たった人は参加費が無料になるのも面白いでしょう。
すぐにプレイできるスマホゲームのスコアを競って、そのスコアが高い人に景品を進呈する。古典的ですが、ビンゴゲームも定番でしょう。
参加は任意だけれども、参加すると手当がもらえるというのもアリです。
参加した時間に対して普通に給料を払うのも１つの方法ですが、２時間参加すると2000円貰えるとか。
あと、時間制限を設けておくのも大事です。夜の、お酒の席は、ダラダラと時間を延長しがちで、これを嫌がる人もいます。特に女性の方は。
２時間の予定が３時間、４時間と延び延びになって、「もう、今度から参加するのはヤメよう」と考えてしまう人もいるのでは。
年齢で参加費を分けるのもいいですね。例えば、20代の人は1000円。30代の人は2000円。40代の人は4000円。50代の人は6000円。年齢が若い人ほど会費が安くなるように設定して、参加しやすくするわけです。
忘年会には、先輩が後輩を引っ張ってあげるような側面がありますから、先輩が会費を多めに支払うのは納得です。
他には、忘年会の幹事をやってもらう人に、「ご褒美」を用意するのも良い案です。
幹事は１人だけで、参加者とは違いますけれども、嫌な役というイメージを払拭して、「私がやります」と思わせる仕掛けを用意したいところ。
会費をお店に支払うときに、QRコード決済等のキャンペーンを使えば、幹事はお得な結果になるのでは。
10%還元のキャンペーンを使って支払えば、その10%分がポイントなりキャッシュバックで幹事の人が手に入れるわけです。
お店が提示してきた料金で会費を集めて、支払いの段階でQRコード決済やクレジットカードを使えば、キャンペーンなどで「ご褒美」を手に入れることができます。
こういうことをすると、「その得をした分を参加者に還元しろ」と言ったりする人がいますけども、それだと忘年会の幹事をするメリットがありませんので、やってくれる人がいなくなります。
行事だから参加しなきゃいけないとなると、行きたくないと言う人が出てきます。しかし、会社の行事じゃなくて、参加する仕掛けを用意し、一種の遊びだと考えれば参加する人も増えるのではないでしょうか。
こちらにも興味がありませんか？