年次有給休暇の消化が義務化。どう対応する?

 

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働き方改革を推進するための関係法律の整備に関する法律
が成立し、

 

2019年4月以降は、

「使用者は、10日以上の年次有給休暇が付与される労働者に対し、5日について、毎年、時季を指定して与えなければならない」

という決まりになりました。

 

 


年次有給休暇を義務化とは


以前は、本人が取りたい時期に
年次有給休暇を取っていたのですけれども、

それでは年休の消化が進まないため、

 

1回に10日以上の年休が付与される人は、
そのうち5日分は計画的に消化しないといけない。

というのが


「年次有給休暇の義務化」


です。

 

 

 

 

義務化の対象になる人、ならない人。


週5日で勤務している人だと、

1回に10日以上は年次有給休暇
が付与されているのではないかと思います。

 

6ヶ月勤務で10日。
1年6ヶ月で11日。
2年6ヶ月で12日。

 

このように、
勤続年数と年次有給休暇の日数が対応していますが、

1回目の年休が付与される6ヶ月勤務の段階で
すでに10日以上ですから、

この方は、年休義務化の対象者です。

 


【週5日、週40時間】
という働き方をしている方は全員が対象でしょうし、

また、

パートタイマーの方でも、
週5日勤務で働いているならば、
年次有給休暇は10日以上付与されますから、
年休義務化の対象です。

 

一方、 

週3日勤務や週4日勤務の方は、
勤続年数が短いと、
1回あたりの付与日数が10日に達しません。


週4日勤務で、
有給休暇の付与日数が10日以上になるのは、
勤続3年6ヶ月。

週3日だと、
年休の付与日数が10日以上になるのは、
勤続5年6ヶ月です。

 

ここの勤続年数と年休日数の対応は、
対応表を見てください。

 

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https://www.mhlw.go.jp/new-info/kobetu/roudou/gyousei/dl/140811-3.pdf
出所:厚生労働省

 

 

 

どのように義務化をするの?


1回あたり、
10日以上の年次有給休暇が付与されて、
そのうち5日分を1年間で確実に消化するのが
義務化の中身です。


例えば、

10日の有給休暇が付与されたとすれば、
そのうち5日分を義務的に消化します。

 

義務的に消化する方法はいくつかあります。

 

 

 

本人の希望で有給休暇を消化。


まず、

本人の希望で有給休暇を消化する方法。

 

会社が時期を指定せず、
従業員の方から積極的に有給休暇を
使ってもらって、

年に5日以上の有給休暇を消化してもらえれば、
義務となっている5日分をクリアできます。


会社側から

【強引に有給休暇を使わせないといけない】

というものではなく、

 

年に5日以上の有給休暇が消化されれば、
本人希望で年休が消化されても構いません



現状で、
年に5日以上は有給休暇が取れている職場でしたら、

そのまま継続するだけで足ります。

 


この場合、

本人の希望で消化していると
消化日数が5日に達しない場合を想定して、

 

「年次有給休暇の消化日数が年間で5日に達しない場合は、
会社が時季を指定して年次有給休暇を取得させる」

という類のルールを就業規則で決めておくと良いですね。

 

 

 


偶数月もしくは奇数月に年次有給休暇を取る。


偶数月は年に6月。
奇数月も6月あります。


仮に、

偶数月に1日分の有給休暇を計画的に取るようにすれば、
年に5日の日数をクリアできます。


ただ、

偶数月は年に6月あるので、
1月分が余分です。

 

そこで、

すでに消化日数が5日に達している場合は、
計画消化の対象外にするのも手です。

 


他には、

偶数月ではなく、

2月、4月、6月、8月、10月


というように、
具体的に指定するのもありです。


指定月に1日の有給休暇を消化すると、
年5日に達します。

 

 


お盆や年末年始に有給休暇を入れる。


世間が休みになる時期に
有給休暇を入れるのも良い方法です。


例えば、

お盆の時期は、
土日だけでなく
平日がありますから、

その平日を有給休暇に変えて
3日分なり4日分をドサッと
消化できます。

 


また、

年末年始も平日がありますから、
そこに有給休暇を入れていくと良いでしょう。


この方法だと、
年5日ぐらいの年休はすぐに消化できます。

 

こういう年休の使い方を
厚生労働省では

ブリッジホリデー

と呼んでいるようです。

 

 


年に5日以上の年休を取れれば、何でもあり。


義務化と言っても、
お硬い感じではなくて、

年に5日以上の年次有給休暇を
取れれば、

どのような形でも構いません。


本人希望で消化しても良し。

消化月を指定して年休を入れていくのも良し。

お盆や年末年始に入れ込んでいくのも良し。

毎月、1日づつでも年次有給休暇を使ってもらうように案内するのも良し。


取り組み方は色々あります。


私のオススメは、

「お盆や年末年始に年次有給休暇を入れ込んでいく」方法

です。


仕組みが分かりやすいですし、
大型連休のときに給与が出るという嬉しい面もあります。

さらに、年休義務化もクリアできます。


年次有給休暇の義務化は2019年の4月からですが、
特に準備が必要なほど難しいものではなく、
今からでも取り組めます。

 

 

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山口正博 社会保険労務士事務所
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