出勤や退勤の打刻を忘れたら欠勤になる?

 

 


アナログだが、シンプルなタイムカード。


労働時間を記録する方法は色々とありますが、
最もよく使われているのは、

タイムカードでしょう。

 

こういうヤツ。一度は見たことがあるはず 

 


出勤のボタンを押して、
カードを入れると、

出勤の欄に時間が印字される。

また、

退勤のボタンを押してカードを入れると、
退勤の欄に時間が印字されます。

 


実にアナログな装置ですが、
今でも使われているんですね。


FAXみたいなものです。

あんなに不便で、
料金も高い(1通で50円ぐらいかかる)し、
おまけに不鮮明な印字しかできない。

けれども、まだFAXを現役で使っている事業所もあります。

文書をスキャン(スキャナーでもいいし、スマホのカメラを使ってもいい)して、
メールやオンラインストレージで相手に送ったほうが
遥かに早くて、確実で、低費用なのですが、

それでもFAXを使うんですね。


タイムカードも、FAXと同じぐらいレガシーな装置ですが、
シンプルであり、誰でも使えるため、今でも使用されているのでしょう。

 

 

 


出勤の打刻を忘れた。退勤の打刻を忘れた。


出勤したら、タイムカード機にカードを入れる。

仕事が終わったら、またタイムカード機にカードを入れる。

 

単純な作業ですが、人の手でやることですから、
ときに忘れてしまいます

出勤するときにタイムカードを入れるのを忘れて、
仕事が終わった段階になって、

「あっ! 来たときにカードを入れるのを忘れてた」
なんてことも。

これ、ありがちですよね。


他にも、

出勤時は、「出勤ボタン」を押して、
カードを入れる必要がありますが、

前の人が使ったときに「退勤ボタン」を押したままになっていて、
出勤なのに退勤の欄に出勤時間が印字されたり。

これも、あるあるな出来事。


さらに、

仕事が終わったときに、
タイムカードのことを忘れていて、
そのまま帰っちゃうとか。

 

人のやることですから、
忘れてしまうときもあります。

では、打刻を忘れてしまったら、
どうなるのか。

 

 

 


打刻を忘れたら欠勤になるの?


時間が記録されていないと、
働いた時間が分かりません。

始業時間が記録されていなければ、
何時から仕事を始めたのか分かりません。

また、

終業時間が記録されていないと、
仕事が終わった時間が分かりません。


時間が分からないと、給与を払えない。

だから、

「打刻を忘れたら、欠勤にします」

という会社もあるようです。


労働時間を記録するのは大事ですし、
記録されていなければ給与計算にも支障があります。

しかし、

打刻を忘れただけで、欠勤にするのはダメです。

 


出勤時間や退勤時間が記録されていないとしても、
実際に仕事をしたとなれば、
それに対して賃金を払わないといけないのです。

 

例えば、

10時から15時までの勤務シフトで、

出勤打刻を忘れて仕事を始めてしまい、
15時に仕事を終わる段階になって、
「あっ! 忘れてた」と気づいたらどうか。

5時間は仕事をしていたものの、
出勤打刻を忘れただけで、
5時間が無賃労働になるのか。

これで欠勤にしてしまったら、
賃金未払いになります。

 


打刻を忘れたのは本人の責任ですが、

打刻を忘れても、
実際に仕事をしたならば、

それに対しては給与を払わないといけません。


当日、出勤していた人から聞けば、
本人が出勤していたのかどうかは分かります。

相互に確認して、
あとから出勤時間を記録することは可能です。

 

ゆえに、

出勤打刻や退勤打刻を忘れたことをもって、
直ちに欠勤としてはいけません。

打刻を忘れたとしても、
実際に仕事をしていたと確認できれば、
後から時間を記録して修正します。

 

 

 

 

山口正博 社会保険労務士事務所
大阪府大東市灰塚6-3-24
E-mail : mail@ymsro.com
お問い合わせ

© 社会保険労務士 山口正博事務所