１日８時間以内の労働時間だから大丈夫。知らないうちに時間外労働が発生
2013年現在では、週休２日が当たり前な雰囲気になっていて、週６日勤務の環境などあまり考えないかもしれません。しかし、すべての会社が週休２日というわけではないので、週休１日勤務で働いている人もいます。
法律では、１週間に１日の休みがあれば足ります（労働基準法35条）から、週休１日の会社があっても構わないのです。
週休１日ということは、裏返すと週６日勤務ですよね。そんな会社では、知らないうちに残業している人がいるかもしれません。
36協定を締結せず、書面を労働基準監督署に提出していない。そのような会社で、「毎日８時間労働でキチンと終えているから、問題ないよ」と考えている。さらに、１日８時間の法定時間労働時間を超えて働くような職場じゃないため、36協定を締結せず、それを労働基準監督署にも提出せず、という状態の会社もあるのでは。
確かに、１日８時間で仕事を終えていれば残業は発生していないので、問題はないです。しかし、週５日ではなく、週６日勤務でその働き方をしてしまうと、問題があります。
毎日８時間働き、週６日で勤務すると、労働時間は週48時間。この場合、１週40時間を超えているので、８時間分が法定時間外労働、つまり残業になります。法律では、１週間の労働時間の上限は40時間です。この上限を超えると、残業になり、割増賃金が必要になります。
１日単位では所定内労働時間で収まっているけれども、週単位だとその週の法定労働時間である40時間を超える労働時間になっている状況です。
1日8時間以内で仕事を終えていれば、法定労働時間を超える残業は発生していないのですけれども、それを週６日で続けると、１週間で48時間になりますから、週の法定労働時間である40時間を超えているため、割増賃金が発生します。
ところが、「１日８時間でキチンと仕事を終えているから残業代は必要ない」と思い込み、隠れ残業代が膨らんでいる会社もあります。１日８時間でキチンと仕事を終えているから残業代は必要ないという判断そのものは間違ってはいません。ただ、１日単位だけでなく、１週間単位でも労働時間を把握する必要があるという点を失念している点が問題です。
知らないうちに、毎週８時間分の残業代が積み重なって、それが１年、２年と貯まってくると、結構な額になるでしょう。
うっかり残業代未払いにならないための対策方法は３つ
残業が発生しているのに、わざとそれを隠しているならばいけませんが、知らないうちに、気づかないうちに、残業になってしまっている。そういう過失で残業を発生させてしまっているならば、チャンと問題を解決しましょう。
先ほど書いたように、週６日で勤務すると、８時間分の残業が発生してしまうので、このはみ出した時間を何とかしないといけません。
余分な時間が８時間ありますから、この８時間を何らかの方法で短縮する必要があります。
対策方法は３つあります。
１，週休２日に変える。
これが最もオーソドックスな対処法です。８時間×５日で勤務スケジュールを組めば、自ずと週40時間に収まります。だから、週休２日にしている会社が多いのですね。
２、勤務時間を短縮する。
「いや、週６日勤務は変えられない」という会社の場合、１日あたりの勤務時間を短縮することで、週６日勤務を維持できます。
例えば、日曜日が固定の休日であると仮定して、月曜日から金曜日までを８時間から７時間勤務に変更し、土曜日は８時間から５時間勤務に変更します。これだと、月曜日から金曜日で合計５時間の短縮。さらに、土曜日に３時間の短縮ができますので、合計で８時間をカットできます。その結果、１週間で40時間になりますので、法定時間外労働が発生しません。
３，休憩時間を延ばす。
変わった方法ですが、休憩時間を延ばして、労働時間を短縮することもできます。実質的には、労働時間を短縮する場合と同じですが、ちょっとだけ変化があります。
余分な時間は８時間ですから、今まで労働時間だったものを休憩時間に転換してしまうという発想です。
例えば、毎日、昼休みが１時間あるとしたら、それを２時間もしくは３時間に延ばします。ちなみに、始業時間と終業時間は変更しません。
月曜から木曜までの４日間は、昼休みが２時間。金曜日と土曜日は３時間。こうすれば、月曜から木曜までで、４時間分が労働時間から休憩時間に転換します。さらに、金曜日と土曜日も、増加した４時間分が休憩時間に転換します。これで労働時間を８時間短縮できます。
昼の休憩が１時間だと、飲食店で食事をするとなるとバタバタしますし、急いで食べて、急いで職場に戻らないといけません。昼時はお店に行列ができたりして、さらに時間を費やします。
２時間の昼休憩があれば、ゆっくりと食事ができますし、食事の後に散歩するぐらいの余裕ができます。人によっては、30分だけフィットネスクラブに行く、なんていう人も出てくるのでは。
以上の３つが対策方法です。
１と２の選択肢は受け入れられやすいでしょうが、３番目の選択肢は好みが分かれるかもしれません。
昼休みが２時間とか３時間ですからね、長すぎると感じる人もいるかもしれません。また、実質的な拘束時間が長くなってしまうという欠点もあります。ただ、ゆっくりと昼休憩を取れるという利点もあります。
職場の外へランチに出かける人だと、１時間の昼休みではせわしないのではないでしょうか。職場を出て、レストランや定食屋に行き、順番を待って、席につき、注文を言う。その後に、料理が運ばれてきて食べる。後は、お会計をして店を出る。
このプロセスは結構時間がかかりますよね。昼の12時ごろに一斉に飲食店に人が押し寄せるのですから、順番待ちで時間をロスしますし、注文してもすぐに料理が出てこないかもしれない。だから、ドンドンと時間がなくなって、ゆっくりと食事ができないなんてことありますよね。私も経験がありますから、分かります。１時間は長いようで、昼食のための休憩としては短く感じます。
食事であって餌じゃありませんから、口に詰め込むだけでは味も感じにくい。
一方、昼休みが長ければ、仮眠をとることもできるし、買い物に行ったり、役所や銀行で手続きをすることもできるでしょう。その気になれば、銭湯にでも行けるかもしれない。
昼休みが長くなっても、時間の使い方によっては有意義なのかもしれません。
職場によっては、休憩時間を延長する３の選択肢が好まれる可能性もありますから、１と２の選択肢だけに限定せず考えてみてはいかがでしょうか。
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