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2010/7/30【行方不明の人に解雇予告を出す】



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■行方不明の人に解雇予告を出す◆◆◆━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
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そのまま放置するか内容証明を使うか。
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■無断欠勤や行方不明になった人。



組織で仕事をしている環境で断り無く欠勤すると、怒られます。組織では誰がいつ仕事をするかを事前に決めますから、誰かが無断で欠勤してしまうと、その事前に決めた計画が狂い、他の人がフォローしなければいけなくなり困りますので、怒られるのですね。

ときには、勤務日を誤認していたために、本来出勤すべき日に出勤せず無断欠勤になってしまったということもあるかもしれません。他にも、その会社での仕事がもうイヤになったので、無断で欠勤したのかもしれない。

たとえ断り無く欠勤しても許してもらえる会社もあれば、無断で欠勤すれば解雇という会社もあるでしょう。

1日や2日程度の無断欠勤ならば、怒られて済むのかもしれませんが、何日も何週間も何ヶ月も無断欠勤が続くとなると、怒って済ませるわけにはいかなくなります。



私の経験では、欠勤し始めてから半年ぐらいして突然帰ってくる人もいます。

大学時代、某飲食チェーン店で仕事をしていて、Oさんという人がおり、その人はある時点を境に勤務シフトを入れなくなった。店がシフトを入れなかったのではなく、本人が自分自身でシフトを入れなかったのです。

その後、シフトを入れない状態が6ヶ月くらい続き、「あぁ、もう、辞めたのかな、、、」と思っていたところ、突如として戻ってきて、平然とシフト希望を入れて働こうとしたんですね。

これには驚きでした。半年もシフトを入れずに、その後ヒョッコリと戻ってくるんですからね。この大胆さに驚きです。もちろん、店長は勤務させなかった(おそらく解雇の手続きは終わっていたと思う)ようですが、よくもまあ半年近くも期間を空けて戻ろうと思ったものだなぁと。もし私がOさんだったら、何を言われるか分からないので戻りませんけど。



話を戻すと、欠勤していても社会保険料等の費用はかかりますし、いつか出勤してくるかもしれないので、その人のポストを空けておかなければいけないでしょう。また、その人がいない間は、他の人がフォローして仕事をやり繰りするわけです。

しかし、いつまでも無断欠勤の状態を維持するわけにもいきませんから、どこかの時点で雇用契約を終了しようかと考えるわけです。


ただ、どの時点で雇用契約を終了させるかがハッキリしないし、雇用契約を終了するまでにどれくらいの期間を設けておけばいいかもハッキリしない。


さらに、無断で欠勤している人と連絡できない状況になっているならば、なおさら雇用契約を終了させにくいですよね。

他にも、病気や怪我で休業しているときに連絡できなくなることもあるようです。休業として扱っている状況で音信不通になるのですから、さらに状況は厄介です。






■どうやって解雇まで行くか。



まず、解雇を実施するには、30日前に予告するか30日分の解雇予告手当を用意するというのが前提です。これは、普通解雇であっても懲戒解雇であっても、さらには無断欠勤による解雇であっても同じです。

会社によっては、就業規則に無断欠勤について書かれているところもありますよね。

簡単に「連絡が取れず無断で欠勤したときは解雇します」とか、他にも「無断で欠勤する日が3日以上続いたときは解雇します」、「無断で欠勤する日が14日以上続いたときは解雇します」などなど、企業ごとに違いがあります。

ただ、無断欠勤は社員さん本人の責任とはいえ、何であれ解雇は解雇ですから、労働基準法20条1項の解雇予告ルールを利用して手続きを進めるのが妥当です。3日とか14日で解雇するのは心情的には同意できますが、トラブルになる可能性はあります。14日という日数設定はおそらく民法627条1項を参考にしているのでしょうけれども、民法は一般法であり、労働基準法は特別法ですから、雇用契約の解約は労働基準法を優先するべき(特別法は一般法に優越する)でしょう。

ゆえに、解雇までの期間は30日確保したいところです。30日未満だと後から解雇を覆される可能性があります。懲戒解雇だから3日で解雇できるとか14日で解雇できる、というのは通用しませんからね。


あとは、どの時点から30日確保するかが問題になりますね。

無断で欠勤し始めた日なのか、連絡が取れなくなった日なのか、解雇日まで30日確保するとしても、その始まりの日を確定しないと30日をカウントできないですよね。つまり、どの時点で解雇予告をしたと扱えるのがが焦点です。


ちなみに、解雇予告の方式は特に定まっていません。口頭で伝えるだけでもOKですし、解雇予告通知書を渡すという方法でもOKでしょう。さらに、連絡が取れないときは、内容証明郵便を使うという方法もありますね。

「じゃあ、連絡が取れない人には内容証明だね」と思えるわけですが、現実にはそのように進まないようです。なぜかというと、会社は「無断欠勤する人に時間を割かない」のです。つまり、「無断欠勤しているのは本人の責任なのだから、なぜ会社が内容証明郵便を使ってまで解雇予告をしないといけないのか」と考えるわけです。それゆえ、無断欠勤する人がいても、解雇の手続きを進めることなく、ズルズルと何ヶ月もそのままという状況もあるにはあります。

もちろん、無断欠勤といっても、何らかの事故を起こしたとか、事故に巻き込まれたという可能性もあるので、本人の責任とは限りません。







■記録を残すか内容証明郵便を使うか。



いつまでも雇用契約を維持させるのは企業にとって負担ですし、突然戻って来るかもしれないし(Oさんのように)、来ないかもしれない人をあてにして仕事をするのもシンドイでしょう。それゆえ、いつまでも雇用契約が継続すると考えるのは企業にとって酷です。

契約(雇用契約も含む)は、事務的に成立させることもできるのですが、それを成立させる当事者の信頼も必要です。信頼が失われている契約を継続するのは意味が無いですからね。

ただ、雇用契約を終了させるとしても、30日の予告期間がありますし、どの時点で解雇予告をしたと扱えるかというのも悩みです。


解決策は、解雇予告通知書を作り、郵便局で内容証明郵便として送付するのが1つの方法です。解雇予告の始まりの日を記載し、30日後の何日に雇用契約を解除するのか、という2点を書いた解雇予告通知書を郵便局経由で送付するのですね。

金銭的な負担は1,000円程度ですが、書面を作成し謄本を作り、郵便局へ持って行く手間がかかります。ただ、この方法が音信不通の人への解雇予告としてはベストです。


他にも、内容証明郵便を使わないならば、無断欠勤が始まった日、出勤するように連絡した日、解雇として処理した日(無断欠勤が始まった日から30日後)を記録しておくのも1つの方法です。この方法だと、正式に解雇予告をしたとは認められませんが、「無断欠勤者のためにわざわざ時間を使わない」という会社の傾向を勘案すれば、無効な方法とまでは言えません。

私は、無断欠勤する人に内容証明郵便を使ったと聞いたことがありません。おそらく、特にルールなどはなく、もう来ないだろうと判断した時点で解雇の処理をしているのではないかと思います。

無断欠勤する人への対処法は会社ごとに違いますから、社内の自主判断で処理しているのが実情ではないでしょうか。もちろん、就業規則に手続きを決めていればその通りにするのでしょうが、期間の設定に難がある(3日で解雇とか14日で解雇という決め方)のは先ほど指摘した通りです。期間を30日に設定して就業規則に記載していれば有効と考えることもできるのですが、「無断欠勤した=解雇予告された」とみなしてしまってよいかどうかは調査が必要です。



早い段階で解雇予告をしないと、いつまでも雇用契約は続いていると判断されてしまうので、無断欠勤する人がいたら早く連絡し、もし音信不通になっているならば、いつから音信不通になったのか、いつの時点で解雇したのかを記録することをオススメします。もちろん、内容証明を使うのもいい。

ただ、「面倒だから何もせずに解雇しちゃう」というのは避けて欲しいです。このようにすると、会社は、こちらが困らされているにもかかわらず、悪い立場に立たされてしまいます。

連絡が取れなくなってから30日間は面倒でも記録するようにしてください。








┏━━━━━━━━━━☆★ 後記  ★☆━━━━━━━━━┓


CocaCola社が発売しているドリンクに「glaceau vitaminwater®(グラソー ビタミンウォーター)」というものがある(http://glaceau.jp/)。

数ヶ月前に発売されていたようで、大阪では最近になって見るようになった。5種類のフレーバーが用意されているビタミンウォーターというものらしい。要するに、ポカリ的な飲み物なのかと思う。まだ飲んでいないのでハッキリ言えないけど、妙な飲み物だと私は思っている。

いわゆる清涼飲料水ならば他にも似たようなものがあるし、500mlで200円という価格設定も他とは違う。「なにかにキクぜ。」と言われても肝心の「何か」が分からない。要するに、正体不明の飲み物だ。

ただ、この飲み物。他のドリンクが並んでいる棚と一緒に並べられているのではなく、CocaColaが独自に用意した冷蔵庫で販売されている。他のドリンクと同じ棚に陳列されてしまうと、他の飲み物と同種のものと考えられてしまうので、あえて専用の販売冷蔵庫を店舗に置いて、その中にグラソー ビタミンウォーターを陳列している。そのため、「他の飲み物とはちょっと違う」という意識を消費者に与えるようで、ボチボチと売れているようだ(商品が冷蔵庫から無くなっているところを見ると、売れているのだろう)。

さらには、500mlで200円という価格設定も他とは違うという印象を与える。最近では、500mlの飲料はほとんど100円程度で売られている。そのため、価格では違いを表しにくい。そんな中、グラソー ビタミンウォーターは500mlで200円に設定され、「ちょっとイイ飲み物」という立場を得ているのかもしれない。

何はともあれ、飲んでみないことには分からないので、後日飲んでみたいと思う。




、、、と思っていたが、この後記を書いている時点で先日グラソー ビタミンウォーターを飲んだ。

パワーcというタイプだったが、ちょっと酸っぱい感じ。
http://www.cocacola.co.jp/products/lineup/glaceauvitaminwater01.html

味がおいしいというよりも、香りが良い飲み物だと思う。




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