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■■┃ 本では読めない労務管理の「ミソ」
□□┃ 山口社会保険労務士事務所
┗━┻━━━━━━━━━━━━━━━ （2008/10/13号）━
こんにちは。山口社会保険労務士事務所の山口正博です。
連休中に失礼します。
バナナブームも下火になって（早い）、やっと落ち着いて
バナナを食べることができそうです。
このレポートは、定期的に、コラム形式で、
労務管理に役立つ内容を配信するレポートです。
興味本位で読むのもよし。
就業規則を作る前に読むのもよし。
つまみ食い感覚（？）で読むのもよし、です。
どうぞ、ご自由にご活用下さい。
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今日のTOPIC
１： 時間外手当を「抑えてしまう」手段
法律としては正しいが、、、
２： 編集後記
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■ 時間外手当を抑えてしまう手段
■■ 法律としては正しいが、、、
￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣
■手当が多いと、残業代も多い。
特定の手当（家族手当、通勤手当、別居手当、住宅手当など
数種類）を除き、それ以外の手当は全て、時間外の計算に
含めなければいけない、ということは皆さんご存知かと
思います（基本給だけで残業代を計算してはいけませんよ！）。
手当の多い会社ほど、残業代も多くなってしまうのが
悩ましいですよね。
「手当は作りたい、けど、時間外手当が多くなりすぎるのは困る」
こんな思いなのではないかと思います。
とは言っても、手当は便利なもので、社員さんの個々の
事情に応じて支給できるものですので小回りが利くのです。
扶養手当や歩合手当などが典型でしょうか。
「手当が多い＝時間外手当が多い」これを何とかできないのか、
というのが今回のテーマです。
■手当を２ヶ月に１回の支払いにする。
労働基準法では、「１ヶ月を超える期間ごとに支払う手当」に
関しては、時間外手当に含めなくても良いとされています。
ならば、２ヶ月以上のスパンで、諸手当を支払えば、時間外手当
の計算から外すことができるんです。
扶養手当も歩合手当も、運送業などの配車手当も、その他
いろいろな手当も、最低でも２ヶ月単位で支払えば、時間外手当
は膨らまないということです。
さて、ここで、今回のテーマを思い出して頂きたいのです。
今回のテーマで、時間外手当を「抑える手段」ではなく、
敢えて「抑えてしまう手段」と書いたのは、法的には支障が
ないものの、スッキリしない手段だからです。
この２ヶ月単位の手当支払いの仕組みについて、労働基準監督署
の方に確認してみたことがあります。
以下、その時のやり取り。
私：
「２ヶ月単位で手当を支払えば、時間外手当の計算には
含めなくてもよくなりますよね？」
労働基準監督署の人：
「はい、法律では、１ヶ月を超える期間ごとに支払う手当に
ついては、時間外手当の計算に含めなくても良いとなっています」
私：
「じゃあ、この仕組みを使ってもいいんですね？」
労働基準監督署の人：
「確かに、法律上は問題ないです。しかし、現在、支払っている
手当も減らすことにもなります（現状で支払われている
時間外手当が減るので、既得権侵害の問題が発生する）ので、
実際に２ヶ月単位で手当を支払うとするならば、社員さんの
同意が必要です」
要約すると、以上のようなやり取りでした。
どこの会社でも、既存の社員さんがいるはずですから、
その人たちの既得権を考慮しないといけませんよね。
ですが、今現在、ほとんど手当を設置していない会社の場合だと、
２ヶ月単位の手当を導入することは簡単ですね。
２ヶ月以上で手当を支払うという仕組みは、自分自身で
考えだした（他の人で気づいている人もいるはずですが）の
ですが、ある種の「法律の抜け穴」のような感があります。
■法律でOKだからと言って、現実にできるとは限らない。
２ヶ月に１回の支払いにしてしまうと、隔月で給与が増えたり
減ったりしてしまいます。となると、家や車のローンを支払って
いる社員さんにとっては、少し生活設計が難しくなりますよね。
「給与が多い月に貯めておけば良いのでは？」とも考えれますが、
人というのは、目の前にお金があれば使いたくなるもの
です（笑）。
「明日は明日の風が吹く」という心持ちでしょうか。
いえいえ、無計画はいけませんよ！
うっかり使い込んで、次の月にカツカツになってしまうことも
あるかもしれません。
今回の仕組みを使うかどうかは別にして、２ヶ月で手当を
支払うと、時間外手当を「減らしてしまう」ことができると
いうことは知っていて欲しいです。
今回の仕組みは、使っても罰せられることはないでしょうが、
会社の雰囲気を悪くする危険性があるということ。
社員さんも、残業代とはいえ自分の給与ですから、減らされる
となればいい気分ではないはずです。
「法律に反しなければ、何をやってもいい」というわけには
いきませんからね。
法律違反ではなくとも、道徳的に問題ありでは、会社も拡大
しません。
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>>編集後記
電車の運行状況を電光掲示板で表示する車両で有名な山手線。
今どこを走っていて、次の駅がどこかをピコピコと知らせる。
「必要なのか？こんなモノ、、、」という愚痴も飛んできそう
ですが、面白いモノです。
大阪でも、電車内に電光掲示板がある車両は見たことがありま
せん（在来線と地下鉄）。
話は変わりますが、
山手線に快速はないのですが、あれば便利ですよね。
山手線は、東京のキー駅をほとんど通過しますので、どうしても
各駅でないといけないのかもしれませんが。
急行や特急という希望は持ちませんが、せめて快速があれば
選択肢が増えて利用する人も嬉しいのではと思います。
時計回りに、「東京→新橋→品川→渋谷→新宿→池袋→上野→
秋葉原→東京」でどうでしょうか。
外国人観光客のために秋葉原を含むべきとしてみました（笑）。
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