労務管理のツボをギュッと押す方法を考えます

会社で起こる労務管理に関する悩みやトラブルを解決する方法を考えます。

履歴書を回覧? 個人情報を他人が興味本位で見る

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■■┃  本では読めない労務管理のミソ
□□┃  山口社会保険労務士事務所
┗━┻━━━━━━━━━━━━━━━ (2008/08/28号)━


 




■  履歴書を回覧?
■■ 情報共有とは言うけれど、、、
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履歴書を本来の目的外で閲覧してもいいのか

新しく入社する人のことを、他の人にも知っておいて
もらいたいので、その人たちの履歴書を皆に見せたい。

確かに、履歴書を回覧すれば、新入社員さんの素性を
手早く知ることができますね。


ただ、情報共有という目的はあっても、履歴書を他の
人に見せるのは良いものかどうか。

はたまた、他人の履歴書をほいそれと見てしまって
よいのか。



情報共有は大事だけれど、個人情報を目的外で利用するのはダメ

今いる社員さんにとっては、
これから新しく入る人の事を知っておきたい、と思う
のは自然なことですね。


しかし、
履歴書は採用活動の為に提出してもらったものです
から、採用以外の状況で利用するのはルール違反では
ないかと思えますね。

個人情報の目的外利用というものです。


情報の共有も採用活動の一環だという意見もあるかも
しれませんが、ちょっと「過ぎた感じ」がします。

住所や電話番号などの個人情報の部分を黒塗りにして
見せることもできるでしょうが、わざわざそこまでして
回覧するほどではないでしょう。


普通の感覚からしても、「人の履歴書を見るのは、、、」
と思うのではないでしょうか。


自分の履歴書が見られたら嫌ですよね。




他人の履歴書を見るのではなく、自己紹介用の書面を用意する

履歴書で全部見せてしまうのではなく、知りたいこと
があれば、自己紹介で聞いてみるのが良いでしょうね。


何も人の履歴書を好き好んでみたい人はあまりいない
はずですから。

また、積極的に自分の履歴書を見せたいと思う人も
あまりいないでしょう。


経歴自慢したい人は除きますが(笑)。



履歴書を他人に見られるのは、自宅の冷蔵庫を見られる

のと似ていますよね。

「ちょっと冷蔵庫を拝見させて下さい」
「えっ?見るんですか?困りますよぉ」

ちょっと悶着が起こって、ガバッと扉を開けると、、


カビカビの食パンが出てきたり。しなびた沢庵があったり、、、


人に見られたくない感覚は、履歴書も冷蔵庫も共通ですね。




必要な情報を必要なだけ取り扱う

情報共有したいという気持ちは十分に分かります。

しかし、「必要なことは必要な分だけ」というのが情報
の扱い方なのでしょうね。

履歴書を回覧しようとする会社も現にあるようです。
常識的に考えにくいような感もありますが、本当です。


必要以上の詮索は嫌がられます。


「今、誰と電話してたの?」
「このメール何?」

こんなの、、、嫌ですよね(笑)。

 

労務管理とは?どの企業にも必要な対応
労務管理とは言い換えれば職場での働き方そのものですから、労務管理についてきちっと決めるということは、働き方についてきちっと決めるということと同じです。

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労務管理の問題を解決するコラム

職場の労務管理に関する興味深いニュース

【仕事のQ and A】

決まったことを決まった手順で処理するのは難しいものではありません。例えば、給与計算。毎月1回は給与が支給されるので、その計算作業も毎月ありますけれども、頭を悩ませるほどのものではありません。

他には、雇用保険や社会保険への加入手続きもちょくちょくと発生しますけれども、これも必要な書類を揃えて出すだけですから難しくない。

労務管理ではルーティンな業務があり、それらを処理するには特別な能力や知識は必要ありません。

しかし、時として、普段は遭遇しないような問題が起こります。例えば、休憩時間を1回ではなく何回かに分けて取るのはいいのかどうか。有給休暇を半日や時間単位で細かく分けて取ると便利なのかどうか。仕事着に着替える時間には給与は支払われるのかどうかなど。答えが1つに定まりにくい問題が労務管理では起こります。

  • Q:会社を休んだら、社会保険料は安くなる?
  • Q:伊達マスクを付けて仕事をするの?
  • Q:休む人が多くて勤務シフトに穴が開く。対処策は?
  • Q:休憩時間を分けて取ってもいいの?
  • Q:残業を許可制にすれば残業は減る?
  • Q:残業しないほど、残業代が増える?
  • Q:喫煙時間は休憩なの?
  • Q:代休や振替休日はいつまでに取ればいいの?

このような問題に対して、どのように対処するか。それについて書いたのが『仕事のハテナ 17のギモン』です。

 

仕事のハテナ 17のギモン

【1日8時間を超えて仕事をしたいならば】

毎日8時間の時間制限だと柔軟に勤務時間を配分できないので、月曜日は6時間の勤務にする代わりに、土曜日を10時間勤務にして、平均して8時間勤務というわけにはいかない。

しかし、仕事に合わせて、ある日は勤務時間を短く、ある日は勤務時間を長くできれば、便利ですよね。それを実現するにはどうしたらいいかについて書いています。

残業管理のアメと罠

 

残業管理のアメと罠

【合格率0.07%を通り抜けた大学生。】

私が社労士試験に合格したのは大学4年のときで、いわゆる「現役合格」です。けれども、3年の時に一度不合格になって、ヘコんだんです。「たかが社労士試験ごときにオチたのか」って。

どうすると不合格になるか。どんなテキストや問題集を使えばいいか。問題集の使い方。スマホをどうやって社労士試験対策に活用するか、などなど。学生の頃の視点で書いています。

社労士試験というと、社会人の受験者が多いですから、学生の人の経験談が少ないんですよね。だから、私の経験が学生の人に役立つんじゃないかと思います。

大学生が独学で社労士試験に合格する方法: 合格率0.07%の軌跡 Kindle版

 

合格率0.07%を通り抜けた大学生。

【学生から好かれる職場と学生から嫌われる職場】


高校生になれば、アルバイトをする機会があり、
過去、実際に経験した方、
もしくは、今まさに働いている学生の方もいるのでは。

中には、
「学生時代はアルバイトなんてしたことないよ」
という方もいらっしゃるかもしれません。

そういう稀な方は経験が無いでしょうけれども、
学生のアルバイトというのは、
何故か、不思議と、どういう理屈なのか分かりませんが、
雑というか、荒っぽいというか、
そういう手荒い扱いを受けるんです。

若いし、体力もあるし、
少々、手荒に扱っても大丈夫だろうという感覚なのでしょうか。

それ、気持ちとしては分かりますけれども、
法令上は、学生も他の従業員と(ほぼ)同じであって、
一定のルールの下で労務管理しないといけないのです。

もちろん、
18歳未満は夜22時以降は働けないとか、
8時間を超えて働けないとか、
そういう学生ならではの制約は一部ありますけれども、
それ以外のところは他の従業員と同じ。

週3日出勤で契約したはずなのに、
実際は週5日出勤になっている。

休憩時間無しで働いている。

採用時に、1日5時間働くと決めたのに、
実際は1日3時間程度しか勤務させてもらえない。

「学生には有給休暇が無い」と言われた。

テスト休みを取って時給を減らされた。

など、
やってはいけない労務管理がなされてしまっている
という実情もあるようです。

何をやってはいけないかを知らないまま、
間違った対応をしてしまうこともあるでしょう。

(知らないからといって許されるものではありませんけれども)

このような労務管理をすると、学生から好感を持たれ、
辞めていく人が減るのではないか。

一方で、
「これをやってしまってはオシマイよ」
な感じの労務管理だと、
ザルで水をすくうように人が辞めていく。

学生から好まれる職場と嫌われる職場。

その境目はどこにあるのかについて書いたのが
『学校では教えてもらえない学生の働き方と雇い方 - 35の仕事のルール』
です。

 

「学生が好む職場」と「学生が嫌う職場」 その違いは何なのか。

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