2008/07/17【八方塞り】


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こんにちは。山口社会保険労務士事務所の山口正博です。

今日も、お仕事お疲れさまです。


このレポートは、定期的に、コラム形式で、
労務管理に役立つ内容を配信するレポートです。

就業規則の作成前に読むのもよし。
就業規則を作った後に読むのもよし。
つまみ食い感覚(?)で読むのもよし、です。

どうぞ、ご自由にご活用下さい。


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今日のTOPIC
1:八方塞り。
身動きできなくなる。

2:編集後記

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■  八方塞り
■■ 身動きできなくなる。
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■ずっと続いていることを変えるのは、難しい。



人は、それぞれ独自の習慣を持っています。


例えば、
毎日、同じニュース番組を観ている人が今日
だけ違うニュース番組を観ようとしても、気持ち
が落ち着かないでしょう。


習慣というのは、良いものが多いのですが、
時に、「慣れ」というものが思いもよらないことを
引き起こすこともあります。



今回は、時間外手当について考えてみましょう。



■基本給だけで時間外計算をしていると、、、。


実際の例から挙げてみます。

ある会社では、
ずっと、基本給を基準にして、社員さんの
時間外手当を計算していた。

その後、
労働基準監督署から是正勧告をされて、
時間外手当の計算方法を変えることになった
会社さんです。



基本給だけで、時間外手当を計算している会社は
多いです。これは、本当です。



私は、顧問先の会社では、
発見次第、すぐに計算方法を変えるようにご案内
しています。

時間外計算は、最初にチェックする事項の一つと
しています。


会社の担当者さんは、
営業手当てや配車手当てのような項目を、
変動費にすれば良いのではとおっしゃいますが、
変動費であろうと、固定費であろうと、計算に
入れないといけなくなります。

手当てを変動費にしてしまう、というのは良い案
のようですが、解決にはなりません。



敢て、対策を講じるとすれば、


・給与体系を変更して、基本給を減らす。

・家族手当、通勤手当、住宅手当(時間外計算から除外
できる手当て)などの手当てを増やす。

・諸手当を2ヶ月毎にまとめて支払う(1ヶ月を超える期間
ごとに支払われる手当て等は、時間外の計算から除外される)。



、などという方法があります。

どの方法も、簡単ではありませんね。


3番目の方法が現実的ではありますが、少しグレーな方法です。
違法ではないのですが、時間外手当をすり抜けることになります

ので、積極的には勧められません。


また、
本来払うべき手当てを払わずに済ませるという方法ですから、
社員の方々からすれば、納得しにくいでしょうね。

中には、不払いに気づく社員の方もいるはずです。


ですが、
会社としても、

今までの支給水準を適正と考えてきたわけですから、
手当てを計算に入れることで、支給額が増加するのは困る。



こうなると、どうにも対応し難いですよね。

このまま進めることはできず、修正することもできず、、、。





■最初が肝心。


書類を書き換えるのは、難しいことではありませんが、
一度決めた「現実」を変えるのは難しい。



最初にルールを決めるときには、注意したいところです。

「手当てを含めて時間外手当てを計算する」
のがポイントです。



時間外手当でも、数十人、数百人の規模になると、
遡って払うことは、難しいですからね。


身動きできない状況には、ならないでくださいね。

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