2008/03/21　【民主的に話し合っても、民主的に決めるな】

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平成２０年３月２１日発行
頭脳エクササイズ型メールマガジン

頭のエクササイズを推進する無料メールマガジン。【知恵の杖】
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＜第０２７号＞
山口　正博
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■当メルマガは、

社会に存在する知識と思考を、知恵という資産に変え、
読者の皆さんと共有するためのメールマガジンです。

私は、「企業年金・退職金制度の設計」を専門にしている社会保険労務士兼
DCアドバイザーの山口と申します。

何気ない日常から知恵は生み出され、それは常に私達を力強く支えてくれます。
難局を切り開くきっかけは、常に知恵にあります。

「知識の時代」から「知恵の時代」へ。常に頭を動かし続ける皆様のために
配信させていただきます。

皆様の生活やビジネスの現場において、お役に立てると、嬉しいです。

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春先になると、暖かくなるため、虫が飛び始めます。

虫と言っても、セミなどではありません。

自転車で走っていると、時折、顔に当たってくる小さな虫です。
油断して、口をあけて自転車をこいでしまうと、
突然、口の中にその虫が入ってきたりします。

特に、小学生の時などは、自転車を立って運転していた（立ちこぎ）ので、
この虫（何の虫かは知りませんが）には悩まされました。




┏━【本日の一考】━━━━━━━━━━━━━━━■■━━━━━━━┓
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┗┛民主的に話し合っても、民主的に決めるな
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■「議論をして様々な意見を集約したい」

組織の中では、良くある要望です。


ブレーンストーミング（批判的意見を持ち出さずに、
アイデアを出し合うシステム）などを利用して、
意見交換するのも一つの方法です。



■以上のような考え方は、「企画」には向いている。


「こんな商品はどうか」
「こんなサービスはどうか」


というように、
「企画」は議論で進行させるものだからです。




■しかし、議論の「決定」まで他の人と調整しようとすると、
時間を空費し始めます。


選択肢を制限することに、「決定」の意味がある。

選択肢を広げることに、「議論」の意味がある。


決定では、何より、選択肢を狭めなければいけません。




■「会議」は決定で進行させるものです。

何らかの議題があり、参加者はその議題について
十分考えた上で、会議に参加する。


ならば、会議ですることは、あくまで「決定」
のはずです。

この場で、思い立ったように、なんだかんだと
意見を出すのは、会議の目的からすればズレています。




■世には、「企画会議」なるものがありますが、私に言わせれば、
「どっち？」という感覚です。

「企画」と「会議」では、進め方が違うからです。


色々な案を出すのが、企画。

一つに決めるのが、会議。


「同時にやることもできるでしょう？」
とも言えます。


確かに、企画と会議は、同時に実施されるのが通常でしょう。


■ただ、気をつけるべきは、企画する感覚で決定をしてはいけない
ということ。


「あれも良いのでは？」
「これも捨てがたい！」


などと決めていては、決まるものも決まりません。




■多数決を取ればよいと考えることもできますが、
失敗も多い。

国会議員の意思決定がまさにそうです。


みんなで決めようとすれば、往々にして
井戸端会議のようなものになってしまう。

場合によっては、皆が決める気をなくしてしまうこともあります。



■「みんなで決めよう」というと聞こえは良い。
しかし、みんなで決めようとしても、まず決まらない。


常に少数の人が決める、ということがポイントです。




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今回も、お読み頂き、ありがとうございます。
次回の配信は、３月２４日（月）です。
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